在商业活动中，如果双方在行政合同中约定了违约金的条款，一方未能履行合同义务，就构成了违约。根据合同法的相关规定，如果合同中约定了违约金，则违约方需要根据约定支付违约金。违约金的支付金额通常由合同双方在合同中事先约定，一般是按照合同总金额的一定比例来确定。
如果合同中没有约定违约金的条款，或者约定的条款不明确，根据合同法的相关规定，违约方需要承担因违约造成的损失赔偿责任。这时候就需要对损失进行具体的计算，确定违约方应该承担的赔偿金额。
如果双方协商一致，也可以解除合同而不支付违约金，但需要注意避免引起后续的纠纷。在处理行政合同终止后是否需要支付违约金的问题时，建议双方先查看合同中的约定，如果有约定则按约定执行，如果没有约定则需要协商一致或者通过法律途径解决。
在实际操作中，建议管理者在签订合同时要仔细阅读合同条款，确保违约金条款清晰明确；在合同履行过程中，要严格按照合同约定履行义务，避免违约情况发生；如果出现违约，要及时与对方沟通协商，寻求解决方案，避免造成不必要的损失。
举个例子，甲方与乙方签订了一份行政合同，约定了违约金为合同总金额的10%，如果一方未能按时交付货物，就需要支付违约金。如果甲方未能按时交付货物，根据合同约定，甲方需要支付违约金给乙方。如果双方协商一致解除合同，则可以不支付违约金，但需要注意处理好双方之间的关系。