当行政合同终止后，通常确实需要进行结算和清算。具体情况会根据合同的内容和双方协商的方式有所不同。一般来说，结算和清算的内容包括但不限于以下几个方面：
计算双方应付和应收的款项：根据合同约定和实际履行情况，计算双方应付和应收的款项，包括商品或服务的费用、违约金等。
清算资产和负债：对合同期间产生的资产和负债进行清算，包括未使用完的物资、设备、租赁费用等。
结算员工工资和福利：如果合同涉及员工，则需要结算员工的工资、奖金、福利等。
处理未完成的工作：如果合同中有未完成的工作，需要协商处理未完成工作的方式，并进行相应的结算。
为了顺利进行结算和清算工作，建议管理者可以采取以下几点措施：
提前准备：在合同终止前，双方可以提前准备相关资料，包括合同文件、履约记录、财务报表等，以便顺利进行结算和清算工作。
协商一致：在进行结算和清算过程中，双方应当保持沟通，协商一致，尽量避免出现纠纷或争议。
确认结算方式：确定结算款项的支付方式和时间，以保证双方的权益。
形成书面结算协议：最好将结算结果以书面形式记录下来，双方签字确认，以减少后续可能发生的纠纷。
如果需要，也可以寻求法律或财务专业人士的帮助，以确保结算和清算工作的顺利进行。