行政合同的变更是指在合同签订后，因各种原因需要对合同内容进行修改或调整。为了保证变更的合法性和有效性，管理者需要注意以下几点：
1.书面形式：所有合同变更都应以书面形式进行，变更内容应清晰明确，双方签字确认。
2.合同约定：合同中应明确变更条款，包括变更的原因、内容、方式等。
3.合同编号：变更后的合同应保留原合同编号，便于管理和查询。
4.备案要求：管理者在进行合同变更后，需要及时将变更情况报备相关部门或主管机构，以确保合同变更的合规性。
5.合同归档：变更后的合同文件应妥善保管，便于日后查阅和核对。
管理者应严格按照以上要求进行行政合同的变更记录和备案工作，以确保合同变更的合法性和有效性。
举例说明：某公司与供应商签订了一份采购合同，由于市场价格波动，双方协商一致决定调整部分产品价格。双方在书面形式下签订了合同变更协议，并及时报备了相关部门，保留了原合同编号，将变更后的合同文件归档保存。