在商业实践中，行政合同的变更通常是需要支付相应费用的。这取决于合同中的约定以及变更的具体内容。一般来说，如果变更涉及到额外的服务、材料或劳动力成本，那么通常会需要支付额外费用。如果变更是由于合同双方的协商或者法律要求，可能会产生一定的费用。另外，如果合同中明确规定了变更费用的情况，那么按照合同约定执行即可。
如果管理者需要进行行政合同的变更，建议按照以下步骤进行：
仔细阅读原合同，了解变更的具体内容和影响。与对方协商并达成一致，确定变更的具体条款和费用。如果需要支付费用，可以尝试通过谈判或者其他方式降低费用。确保变更后的合同内容清晰明确，双方都能理解并接受。一个具体案例是，某公司与供应商签订了采购合同，后来由于产品需求变化，需要调整订购数量。双方经过协商一致，确定了调整后的订单数量和变更费用。在变更合同时，公司支付了额外的费用作为变更费用，确保供应商能够按时交付所需数量的产品。
综上所述，行政合同的变更通常是需要支付相应费用的，具体情况要根据合同约定和变更内容来确定。在变更合同时，建议通过协商达成一致并确保合同内容清晰明确。