在行政合同终止后，建议进行文件归档是非常必要的。归档文件可以作为备份，以备日后需要查阅或处理相关事务时使用。在进行文件归档时，可以按照以下步骤进行操作：
整理文件：将合同文件按照时间顺序或者项目分类进行整理，确保文件的完整性和准确性。
标记文件：在文件上加上终止日期和归档日期，以便日后查阅时能够清楚地了解文件的状态。
存档方式：可以选择电子存档或者实体存档，根据公司的具体情况选择合适的存档方式。
存储位置：将归档文件存放在安全、防火、防潮的地方，避免文件损坏或丢失。
归档管理：建立文件归档管理制度，明确文件归档的责任人和流程，确保文件归档的规范和及时性。
通过以上步骤，可以有效地管理归档文件，便于日后查阅和管理，提高工作效率和规范性。
举例来说，假设一家公司与供应商的合同到期终止，公司应当及时整理归档相关合同文件，并标记终止日期和归档日期，存放在指定的归档位置。这样，公司在日后需要查阅合同内容或处理相关事务时，就能够方便快捷地找到需要的文件，节省时间和精力。