在与员工沟通年度培训方案的内容、目标和计划安排时，管理者可以采取以下具体步骤：
1.明确沟通目的：在沟通之前，管理者需要明确沟通的目的是什么，是为了让员工了解培训内容、目标和计划安排，还是为了征求员工意见和建议。
2.提前准备：管理者需要提前准备好年度培训方案的详细内容、目标和计划安排，确保自己对方案有充分的了解。
3.选择合适的沟通方式：可以通过会议、邮件、内部通知等方式向员工沟通年度培训方案，根据员工数量和分布情况选择合适的沟通方式。
4.清晰表达：在沟通过程中，管理者需要清晰地表达年度培训方案的内容、目标和计划安排，避免造成员工误解或困惑。
5.倾听员工意见：在沟通的过程中，管理者需要倾听员工的意见和建议，了解员工对培训方案的看法和期望，可以根据员工的反馈进行调整和优化。
6.激励员工参与：可以通过激励措施，如提供奖励、认可优秀表现等，鼓励员工积极参与年度培训方案，提高员工的参与度和积极性。
7.持续沟通和跟进：沟通不只是一次性的，管理者需要持续与员工沟通年度培训方案的进展和效果，及时跟进并解决问题，确保培训计划顺利实施。
举例说明：比如某公司的管理层在与员工沟通年度培训方案时，通过举行全员会议的形式，详细介绍了培训内容、目标和计划安排，并邀请员工提出意见和建议。在会议中，员工积极参与讨论，提出了一些建设性的建议，管理层也根据员工的反馈进行了调整和优化，最终制定了更符合员工需求的培训方案，并取得了良好的效果。