在确保文档搜索引擎的安全性和数据保护方面，管理者可以考虑以下几点：
数据加密：确保所有数据在传输和存储过程中都采用加密技术，如SSL/TLS协议等，以防止数据被恶意攻击者窃取。
访问控制：设置严格的访问控制机制，只允许授权用户访问文档搜索引擎系统，并根据用户权限设置不同的访问级别。
定期备份：定期对文档搜索引擎中的数据进行备份，确保数据不会因为意外事件导致丢失，同时备份数据也要加密存储。
强化认证：采用多因素认证方式，如密码加密、指纹识别、身份验证等，提高系统的安全性，防止未经授权访问。
安全审计：建立安全审计机制，监控文档搜索引擎系统的操作记录和访问日志，及时发现异常行为并采取相应措施。
更新维护：及时更新文档搜索引擎系统和相关软件的补丁，修复已知漏洞，提高系统的安全性。
管理者可以通过以上方法来确保文档搜索引擎的安全性和数据保护，保障企业数据的机密性和完整性。