法律分析：
红字就是负数，开具的金额负数的。由于是冲账用的，要使得原来的正销项值减小或变为0，于是红票额在记账时记销项负数值，所以又叫做负数。不过红字专票并不需要认证，因为企业开具红字专票前就已经请示了税局，征得了税局的同意。红字和负数，开具的内容是一样的，是一回事。以前的手工开票下面垫的是复写纸，出售货物用蓝色的复写纸，发生退货或折扣时，用红色的复写纸，开出的称为红字。后来改自带色的压感纸，只能开出蓝色的，不能开出红色的，发生退货或折扣折让只好用负数代替，称为负数。其实红字和负数表达的是一个意思。开具红字专用的条件：1、销货方如发生退货、销售折让收到购货方抵扣联、存根联的。2 、销货方如发生退货、销售折让，但购货方已将作帐务处理，不能退回原来的联、抵扣联时。
法律依据：
《中华人民共和国管理办法》
第二十一条 不符合规定的，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
第二十二条 开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。如果个人的抬头不写姓名，那这个就属于不符合规定的，信息不完整，无法作为财务报销凭证的。
衍生问题：
可以补开吗?
是可以补开的。丢了有以下两种处理方法：1、票丢失：把存根联复印，交客户当地主管税务局确认并出具未抵扣税证明，报本公司主管税务局后，开具红字冲原开，再重新填开给客户。如果已抵扣税不得重开。2、普通丢失，复印存根联并盖章给客户入账。财务人员应该设置登记本，登记购入的数量、号码，开出的号码、日期、客户、金额、领取人，送给客户要客户回签，避免麻烦。