上级领导来调研或外单位领导来学习考察，事先都要通过函件往来联系，或通过电话联系。
属于上级领导来考察，不存在同意不同意问题，也不存在回函问题，直接考虑如何接待的问题；
属于外单位来学习考察的，要给领导汇报，请示考虑有没有领导接待、能不能让对方来，或者是让对方推迟几天来，要通过回函或电话联系告知对方，在此基础上考虑接待方案，做好接待准备。