商场物业管理公司低值易耗品管理目的:使公司物品得以有效管理,控制费用的支出。适用范围:百货事业部所属各门店。
第一条 定义凡不同时具备固定资产两个条件,不能作为固定资产的劳动用品,也不是价值较低的日常消耗性用品,均属低值易耗品管理的范畴。包括:办公用品、企划用品、劳保用品、包装用品、工程维修料具、印刷用品等。
第必须对库存物品进行盘点,盘点中要以物对帐。盘点后库管员要填制库存物品《盘点表》,一式三联,一份交财务部门,一份交物管部门,一份交仓库留存;
2.5 盘点中出现损耗或盈亏,要上报物管部经理并查明原因,不准擅自平账;
2.6 库房要达到架子化、标签化、制度化的要求,物品要摆放整齐,保持库内整洁卫生,做到五净(地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),五无(无灰尘、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢);
2.7 所有低值易耗品库存数量不得超过月使用量1倍。
3．物品的出库管理
3.1 仓库物品出库填制《出库单》一式四联,一联留存,一联交记账员记账,一联交库管做为出库凭证,一联交领用人;
3.2 物品出库要及时记账,属耐用品的要记入《耐用品台账》;
3.3 对一切手续不全的提货,库管员有权拒绝发货。
(四) 低值易耗品的日常管理
1.办公设备、办公用具要严格按配置标准配置,并建立《部门(个人)耐用品台帐》,详细记录部门(个人)办公设备办公家具使用情况,离职和调动时要及时进行清点。
2. 耐用品由使用部门(个人)保管使用,如遗失、毁坏,由个人承担责任。
3．印刷品的管理:
3.1 使用部门根据实际需要,填制《请印单》,请印单需注明所印物品品名、规格、数量、纸张要求及用途。
3.2 物管部依据请印单实施印刷,印刷一经完成,同使用部门进行验收并办理入库。
3.3 物管部凭使用部门填写的《请领单》办理发放。
3.4 凡属长年使用的印刷品要适量备库,保证使用;凡已确认积压、过时,需报废的印刷品要报主管部门或(总)经理批准后,方可作报废处理。
4、 其他低值易耗品要严格控制购买数量,适量备库、减少库存,加强管理,杜绝浪费。
5. 凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移,必须办理转移手续,填写《耐用物品转移单》。
第四条 报表管理
(一) 报表编制
1.库存物资《盘点表》:每月25日对所有库存物资进行盘点,并按库存物资编号,填制库存物资盘点表。
2. 《部门耗用动态表》按当月实际发生额编制各部门耗用明细。
3．《低值易耗品耗用汇总表》:按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。
4. 《低值易耗品动态月报表》:按库房所列帐目分类填写。
(二) 报表分析
1.报表编制后要认真进行对比分析,分析内容一般有:本月报表与上月报表的对比,看库存物品是下降还是上升,低值易耗品的耗用是增加还是减少。
2. 通过对比分析降、升、增、减的原因,找出问题,总结经验教训。
3．提出解决问题的办法及措施,随报表一并报主管领导。
4. 各种报表要按公司一格式填写,字迹工整,内容齐全;要严密准确、真实可靠;要按时编制,按时上报;要归类存档,妥善保管。
第