致：
先生/女士，年龄XX岁，在本公司工作XX年，担任职务，月薪为C人民币。该职员在日没有直系亲属，在本公司也没有任何经济问题和债务，这次自费申请赴日旅游，我公司保证他遵守国家法律法规，并保留其在公司的职位。
20xx年xx月xx日