根据《关于组织信息安全专项检查的通知》,我局对信息安全检查工作进行了统一部署,对我局涉密载体、重要岗位、敏感人员进行了全面梳理和认真检查。现将检查情况报告如下:
一、是领导高度重视,切实加强信息安全
局领导高度重视此次检查工作,召开专项工作会议,组织认真学习文件精神,切实增强干部职工保密意识,确保我局信息安全。会上成立了以纪委孟为组织,办公室主任郭敏为副组长,相关部门负责人为成员的领导小组。会上,与各部门和直属单位主要领导签署了《信息安全领导责任书》,与重点部门和岗位涉密人员签署了《涉密人员岗位保密承诺书》,防止和杜绝了泄密事件的发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的安全保障
我局成立了信息安全检查领导小组,对此次检查进行了统一部署。一、本次检查对象包括近3年在职和离职人员持有的秘密载体人员。清理重点是机密电子文件和电脑、移动硬盘、软盘、光盘、u盘、录像带等。存储和处理机密信息。局机要档案是保密的关键部门。局机关机要室严格执行保密精神,负责接收和管理信件。目前,我局机要档案馆有两名专职人员负责机要文件的管理。存放机密文件的场所符合保密、防火、防盗的安全要求。机密文件和机密文件通常存放在仓库的文件柜中,密码电报和密钥保存在保险箱中,并定期清洗和检查,以防丢失。收发的保密文件需要办理书面登记、签字和借阅手续。借用机密文件和电报必须经办公室主任批准。收集所有机密文件和资料并归档。复印和复印保密文件必须经办公室主任批准,并办理登记手续。机密文件的任何副本应视为原件,使用后应及时收回。联网的计算机未处理机密文件(包括已登记的文件目录),机密文件的销毁已登记并经主管领导批准,在保密部门指定的销毁单位进行,不存在向废品收购部门出售机密文件的现象。第二,这种清理需要对秘密向量逐一进行计数、检查和注册。如果存在涉密计算机和移动存储介质的隐藏秘密,已按照相关规定采取相应措施。第三,必须恢复的.秘密向量会在这个库存中恢复;不应该由个人保留的电子文档一律删除。
三、存在的问题及整改措施
通过这次检查,发现全局系统密矢的安全管理基本良好,没有机密文件丢失。主要问题是:干部职工保密意识有待进一步加强。比如我局近几年离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员,都没有保存涉密文件,所以对他们没有专门的清场程序,也没有涉密文件下发后定期核查的记录。局领导要求全体工作人员进一步强化保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各项程序,彻底杜绝机密文件丢失,确保机密文件安全。