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行政助理职责

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  1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。

  2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

  3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

  4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

  5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。

  6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

  7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

  8、 负责工衣定制及管理工作。

  9、完成领导临时布置的工作。

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