邀请单位邀请函模板
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【篇一:邀请函格式大全】
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、集体或个人)邀请有关人员列席盛大的会议、典礼,参加某些重要活动时发出的礼仪性书面信件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、公布会、单位的开业仪式等等,只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其品位相当。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包含礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地址、联系方式以及其余需要说明的事项。内容依据实质状况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点表此刻以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特点和基来源则。这表此刻内容的完整的赞叹一定和固定的礼貌用语的使用上,重申两方和睦友善的交往。
感情真挚。礼仪活动邀请函是为交际服务的特意文书,这使得它能够纯真地、充足地发散友善的感情信息,适合于在特定的礼仪机遇、场合,向礼仪对象表达特意真挚的感情。
语言简短了然。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种平时应用写作文种,要注意语言的简短了然,看懂就行,文字不要太多太高深。
合用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及平时的各样交际活动中,并且合用于单位、公司、个人,范围特别宽泛。 四、礼仪活动邀请函的构造与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的,特别是社会交际空前宽泛和重要的今世社会,写好它能够说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
第一是构造上写法近似公文。一般格式以下:
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邀请函
敬爱的 ________________ 您好 !
___________ 单位将于 ____ 年 ____ 月____ 日在 _________ 地,举 办_____________ 活动,特邀您参加,感谢。
请看例文一: 邀请函 顺祝 健康 !
这是最常有的、标题只以文种 “邀请函 ”字样出现的典范。 再看例文二:
新春晚会邀请函
________ 小姐/先生
备注:时期抽奖,请随赐名片
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得愈来愈广泛。商务礼仪活动邀请函反应了商务活动中的人际交际关系,公司可根
据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴 (投资人、资料供给方、营销渠
道商、运输服务合作者、部门负责人、新闻媒体朋友等 )撰写拥有公司文化特点的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包含两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如: xxxxxx 公司年关客户酬谢会邀请函
过往的一年,我们专心搭建平台。您是我们关注和支持的财产主角。让我们同叙友情。共话将来, 迎接来年更多的财产,更多的快乐 ! xxxxxx 公司
商务礼仪活动邀请函的回执则常采纳表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包含参会公司名称、参会人员姓名、性
别、职务、民族习惯、参会要求 (如参加某项专题活动 );被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、
联系人、联系电话、电子邮件地址、公司网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求准时答复。
由以上各例,我们能够看出礼仪活动邀请函的构造往常由标题、称呼、正文、敬语和落款五部分构成。
标题。一般只写文种 “邀请函 ”即可,字号比往常标题要略大一些。有时也能够加 “事由 ”,如 “对于参加商讨会的邀请函 ”。有时还可包含个性化的活动
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主题口号,如 “交流无穷中部六省城市信息化高级论坛邀请函 ”。 称呼。是对邀请对象的称号。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,
后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用
“同志 ”、
“经理 ”、 “教授 ”、“先生 ”、 “女士 ”、 “小姐 ”称号。往常还要加上 “敬爱的 ”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,地点在称呼下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘故、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地址,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、真挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详尽列席说明的,往常要另纸说明,防止邀请函写得过长。
敬语。末端一般要写常用的邀请习用语。如 “敬请光临 ”、 “敬请参加”、“请届时列席 ”之类的敬语。有些邀请函能够用 “此致敬礼 ”、“顺致节日问候 ”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示盛大。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要雅观大方,不行用书信纸或单位的信件纸敷衍了事,而应用红纸或特制的请帖填写。 五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项
2.被邀请者的姓名应写全,不该写外号或又名。在两个姓名之间应当写上 “暨”或“和 ”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公然公布的邀请函,因为对象不确立,可省略称号,或以 “敬启者 ”统称。 3.严格恪守写作格式,称呼、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地址、有关事宜、联系方式、落款等是必不行少的部分,不可以丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象能够有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提早发送,使受邀方有足够的时问对各样事务进行兼顾安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,拥有社会公关及礼仪功能。
它不单表示礼貌盛大,也有凭据作用,要写得简洁得体,正确高雅。邀请函大全 邀请函样本
【篇二:邀请函范本6 个】
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邀请函范本 1 敬爱的 _____ dear______
为感谢您及贵公司对我们长久以来的支持与厚爱,我们将在装饰一 新 25 楼空中酒廊举办商务客户酬谢会,尽兴期望您的光临! ******
年 月 日
邀请函范本 2
___________________ 公司:
因为我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地观察,届时将与贵公司商讨两方合作事宜。 观察日期: ******
年 月 日
邀请函范本 3
尊贵的 _______ 先生 /女士:
__________ 大会是 __________ 领域以及 __________ 行业的一次 嘉会,也是一其中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国
软件家产作更多、更深入的思辩,踊跃推动国家书息化建设和软件家产化发展。
邀请函范本 4
本届大会的主题是 “______________________________ ” ,将围 绕软件工程、信息系统、行业动向、人材培育等方面进行深入宽泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师供给一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成就与经验,商讨有关领域所面对的问题与动向。
本届大会将于 ___ 年 __月 __ 日至 _日在杭州举行。基于您在有关领域的研究与成就,大会组委会特邀请您来交流、商讨。假如您有演讲的题目请于 __ 月 __ 日前将您的演讲题目和详尽纲要经过电子邮件
发给我们,没有演讲题目和详尽纲要的我们将难以安排会议讲话 ,敬请体谅。
此外 ,我们联系了酒店安排住宿 (准四星 ),__ 月 __ 日将在所在酒店建立招待处,若有需求请将您的行程和住宿要求等状况填写在附表中,于__ 月__ 日前经过电子邮件返馈回组委会。
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为了与全国高校管理学院从事信息化教课的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光彩管理学院和将神州数码管理系统有限公司 在
11 月 9 日召开 “高校怎样培育公司需要的信息化人材 ”的大型商讨会。在此次会议上,我们希望经过此次大会供给一个高校教师之间、高 校和公司之间充足交流的场所,使来自全国各高校的教师在教课方法、课程建设、实验教课等方面进行深入的商讨,探究校企优势互补及资源共享的门路,并经过倾听公司的心声来获知社会对人材需求的特点。使高校与公司悉知各自所应饰演的角色,进而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请,真挚地期望您的光临! 邀请函范本 5
敬爱的 x x x 教授: 此致 敬礼
x x 省教育科学研究所 2004 年 x 月 x 日 邀请函范本 6 敬爱的 先生 /女士:
2009 天津 真挚地邀请您列席天津市创意家产协会第一届会员大会暨
市创意家产发展商讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展,把创意家产的发展推向新 的阶段,兹定于 2009 年 5 月 8 日召开 “天津市创意家产协会第一届会员大会暨 2009 天津市创意家产发展商讨会 ”,届时将由市有关部
门领导、国内创意家产界著名专家学者、主流媒体约 130 人光临大会。此次会议将成为集中展现和研究天津创意家产发展的一次嘉会,将是天津创意家产发展进度中的重要里程碑。
我们真挚地邀请您列席本届商讨会,并作主题演讲,真挚地希望您为中国创意家产谱写新的乐章!
【篇三:单位邀请函的格式】
单位邀请函的格式 邀请函格式
外国人来华办理商务,需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便
要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆 ,出拥有中方公司邀请他来参加展览、商务活动,以便拿到签证。。。
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出具一份有公司仰头的邀请函,上边注明邀请对方来的原由,对方个人信息,护照号码及有效期,邀请对方在华时间,花费肩负等。在发给对方时,最好附一张公司营业执照复印件,一份对方在华日程表。增补:可是一定要有你们公司和他之间的关系证了然。
邀请信是邀请亲友挚友或著名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种平时应用写作文种。在国际交往以及平时的各样交际活动中,这种书信使用宽泛。但要注意,简短了然,看懂就行,不要太多文字。
一、搬家邀请函格式 单位 (领导朋友等):
感谢您向来以来对本公司(或自己)的关怀和支持,使公司得以业
务蓬勃发展,现公司已迁至 什么地方 ,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地址)观光公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 落款:(单位、时间) 二、一般邀请函格式 敬爱的: 称号 您好!
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ,举办 活动,特邀您参加,感谢。
单位名称: 单位名称 xx 年 xx 月 xx 日
在应用写作中邀请函是特别重要的,而商务活动邀请函是邀请函的 一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、资料供给方、营销渠道商、运输服务合作者、部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面信件。它表现了活动主办方的礼仪梦想、友善盛意;反应了商务活动中的人际交际关系。公司可依据商务礼仪活动的目的自行撰写拥有公司文化特点的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包含两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。 国内招标邀请通知书 xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅赞同采纳招标的方法进行发包。
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你单位多年来从事公路建设,施工任务达成得很好,我处深表欣赏,故特邀请贵单位参加施工招标。
随函邮寄 ”桥梁工程施工招标启事 ”1份。接函后,好像意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取 ”招标文件 ”(包含施工图设计),并请按规定日期参加工程招标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
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