《会计信息化实用教程》复习思考题
一、名词解释 1. 会计电算化
会计电算化是会计信息化的初级阶段。会计电算化表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作，对应于原财务会计的知识范畴，其主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作,提高工作效率。
2. 会计信息化
具体地说，会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术，对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。会计信息化是企业管理信息化的一部分。
3. 会计软件
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术资料及文档。 4. 账套 5. 账套：记载一个核算的经济实体的所有会计信息的一整套记录表和统计分析报表统
称为一个账套。
账套之间是相互的
账套是指一组相互关联的数据。
6. 年度账
一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。
7. 系统初始化
系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。
8. 编码方案
编码方案由级次和级长两部分构成。
编码方案设置是对企业关键核算对象进行分类的级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。
9. 数据精度
数据精度是指定义数据的保留小数位数。在会计核算过程中，由于各企业对数量、单价的核算精度要求不一致，有必要明确定义主要数量、金额的小数保留位数，以保证数据处理的一致性。
10. 账套备份
账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。
11. 账套引入
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
12. 操作员
操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。
13. 制单序时控制
选中该项意味着填制凭证时，随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。 14. 结账
结账实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。
二、复习思考题
1. 通用会计软件与专用会计软件各有何特点？
通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。通用会计软件的特点是内置了多个系统参数和多种会计核算方法，由用户自行选择设定符合企业管理特点的会计核算规则。但软件越通用，企业初始化的工作量就越大。
定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务处理的会计软件，通常由企业针对自身的会计核算和管理特点自行开发或委托他人开发研制。
2. 核算型会计软件与财务业务一体化管理软件有什么区别？
核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的计算机应用软件，主要完成会计核算的电算化。
财务业务一体化管理软件不仅限于解决企业的会计核算问题，而是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。
3. 简述会计信息系统应用流程。
1．系统初始化（1）系统参数设置（2）基础信息录入（3）输入期初数据 2．日常业务处理
日常业务处理主要完成原始业务的记录，数据输入、处理和输出等。 3．期末处理。每个会计期末，企业需要完成以下工作。（1）工资费用分配及相关费用计提；（2）固定资产折旧处理；（3）账账、账实核对；（4）各系统结账。
4. 如何启用用友软件的子系统
在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。
5. 哪些种身份可以在“系统管理”模块中注册，他们能完成的操作各有哪些？
1． 系统管理员
系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 2．账套主管
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14. 年初建账与年中建账有何不同？
年初建账是按照上年资产负债表的期未数及上年利润表的本年累计数的数值输入
账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。
建立账套时，“核算单位基本信息”中有哪些是必须项？有何作用？
单位名称是必须项，因为打印时要使用企业全称，其余全部使用单位简称。
如何删除账套？
以系统管理员（admin）登录【系统管理】--【帐套】--【备份】--【勾选“删除备份帐套”】--【选择备份路径】 备份完毕后会提示“是否删除当前备份帐套”，选择“是”即可删除帐套。
如何增加操作员？操作员的姓名和编号有什么作用？ 只有系统管理员有权限增加操作员。增加系统操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：编号、姓名、口令和所属部门。
操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督
操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志。在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
可以设置操作员权限的身份有哪些？他们在设置操作员权限时有什么区别？ 系统管理员和账套主管，两者都有权设置操作员的权限。 所不同的是，系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对系统内所有账套的操作员进行授权；
而账套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行权限设置。 账套主管自动拥有所在模块的所有操作权限
建立账套时如果选择了“客户要分类”，那么在进行基础信息设置时，会有什么影响？ 如果选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。
指定科目的作用是什么？
指定会计科目是指定出纳的专管科目，一般指现金科目和银行存款科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。
试解释会计科目的辅助核算功能？
辅助核算也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其它核算要求。
总账系统的业务流程是什么？（P69）
年中建账是按照上月资产负债表的期未数及上月利润表的本年累计数的数值输入
15. 结账前需要进行哪些检查？
（1）检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账。 （2）月末结转必须全部生成并记账，否则本月不能结账。
（3）检查上月是否已结账，如果上月未结账，则本月不能记账。
（4）核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否一致，不一致不能结账。
（5）检查损益类账户是否全部结转完毕，如未完成则本月不能结账。
（6）若与其他子系统联合使用，应检查其他子系统是否已结账，若没有则本月不能结账。
16. 对比手工和计算机两种方式在账务处理上的异同？ （1）基本的准备工作不同；（2）凭证不同 ①凭证的类型不同 ②凭证的检测不同；（3）记账不同 ①记账的含义不尽相同 ②记账的依据不尽相同 ③账簿规则不同
17. 用友报表系统的单元类型有哪些?各有什么特点?
单元类型是指单元中可以存放的数据的类型。数据类型有数值型、字符型和表样型3种，相应地有数值单元、字符单元和表样单元。
数值单元用于存放报表的数据，在数据状态下可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型默认为数值型。
字符单元也是报表的数据，也在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。
表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样单元必须在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。
18. 关键字的作用是什么？如何设置?关键字的值如何录入?（P123）
19. 自定义报表的基本流程是什么？（P124）
① 创建新表；②设计报表格式；③数据处理；
20. 如何利用模板快速编制资产负债表？（P141）
21. 如何利用模板快速编制利润表？
22. 如何利用辅助核算编制现金流量表？