营销部架构与绩效奖励管理制度
为达成销售目标,激励营销部员工的积极性,特制定《营销部架构、职责及绩效奖励管理制度》,以保证项目营销操作的专业性和高效性,保证项目在指定的时间内完成所有销售指标,迅速提升项目及企业在行业内的影响,打造强大的企业品牌效应。
一、营销部架构
营销中心 分管领导 策划部 策划部经理 策划助理 销售部 销售部经理 拓展部 拓展部经理 销售副经理 拓展助理 销售内勤 置业顾问
二、各岗位职责:
策划部:
1、 策划经理(1人)
管理策划团队;制定营销策划计划;分析总结策划组织实施情况;执行推广计划;协调其它相关部门工作。
策划经理工作表现直接向上一级领导负责,并定期向公司汇报工作情况。
策划经理的职务及要求
① 及时传达公司策划指标任务并督促销售部完成营销指标。 ② 营造良好的销售环境及竞争环境。 ③ 协助分管领导制定项目的营销推广计划;
④ 把握市场动向,了解所有存在竞争之对手情况并作相应分析; ⑤ 合理安排策划部日常工作任务;
⑥ 定期对本项目的销售数据和档案进行分析; ⑦ 协调与广告公司及其他合作公司的关系; ⑧ 充分利用好媒体资源为项目服务;
1
⑨ 对项目周边在售项目情况进行市场调查并分析; ⑩ 了解行业最新动态资讯及行业最新法规;
2、 策划助理(1人)
策划工作的具体实施;执行营销计划;协助策划经理完成策划部的相关工作,协调其它相关部门工作。
策划助理工作表现直接向上策划经理负责,并定期向分管领导工作情况。
策划助理的职务及要求
① 执行公司策划指标任务并督促销售部完成营销指标。 ② 协助策划经理执行并执行营销策划方案 ③ 协助分管领导制定本项目的营销推广计划; ④ 定期了解竞争之对手情况并作相应分析; ⑤ 按要求完成策划部的日常工作任务; ⑥ 定期对本项目的销售数据和档案进行分析; ⑦ 协助协调与媒体的关系;
⑧ 协助协调与广告公司及其他合作公司的关系; ⑨ 了解行业最新动态资讯及行业最新法规;
销售部:
1、 销售经理(1人)
管理销售团队;制定销售计划;分析总结销售情况;执行推广计划;协调其它相关部门工作。 销售经理工作表现直接向上一级领导负责,并定期向公司汇报工作情况。
销售经理的职务及要求
① 及时传达公司销售任务并督促销售人员完成。 ② 营造良好的销售环境及竞争环境。 ③ 协助制定本项目的销售计划;
④ 把握市场动向,抓住时机,促进大型客户、关系客户的成交; ⑤ 合理安排销售人员日常工作任务; ⑥ 及时处理现场突发事件;
⑦ 处理本项目的销售数据和档案并及时分析; ⑧ 完成项目销售报表;
⑨ 协助办理预售合同的签证手续; ⑩ 对项目周边情况进行市场调查并分析;
2、 销售副经理(1人)
协助销售经理管理销售团队;制定销售计划;分析总结销售情况;执行推广计划;协调其它相关部门工作。
销售副经理工作表现直接向上一级领导负责,并定期向销售经理汇报工作情况,销售副经理对销售现场及业绩的管理是通过销售人员的管理来实现。
销售副经理在销售经理休假期间充当销售经理一职位,完成销售经理工作。
2
销售副经理的职务及要求
① 及时传达公司销售任务并督促销售人员完成。 ② 协助营造良好的销售环境及竞争环境。 ③ 协助制定本项目的销售计划;
④ 把握市场动向,抓住时机,促进大型客户的成交; ⑤ 合理安排销售人员日常工作任务; ⑥ 及时处理现场突发事件;
⑦ 处理本项目的销售数据和档案并及时分析; ⑧ 协助完成项目销售报表; ⑨ 协助办理预售合同的签证手续; ⑩ 对项目周边情况进行市场调查并分析;
3、 销售内勤(1人)
① 负责销售中心文秘工作;
② 协助销售人员、销售副经理开展日常销售协助工作; ③ 负责协助销售人员签订认购书、合同等签约工作; ④ 通知客户交款、等时间节点;
⑤ 根据客户需要,及时向相关领导反映实际情况; ⑥ 协助财务人员催交款项;
⑦ 负责协助客户办理房产证、按揭等相关时宜; ⑧ 负责交楼跟进工作;
4、 置业顾问(12人)
①负责客户的接待和项目情况介绍,促进销售,完成公司下达销售任务; ②对来访客户进行登记归档; ③负责与客户签定认购书;
④负责跟踪接待之客户购买的全过程 ⑤对销售资料的收发进行统计;
⑥收集楼市信息,并及时向上级主管汇报; ⑦催收款项 ⑧签定合同
⑨负责协助销售内勤办理相关手续
⑩除销售工作外,积极配合本部门内其他职能组别的工作。
拓展部:
1、 拓展部经理(1人)
管理对外拓展团队;制定外销拓展计划;分析总结销售情况;执行推广计划;协调其它相关部门工作。
拓展经理工作表现直接向上一级领导负责,并定期向公司汇报工作情况。
3
拓展部经理的职务及要求
① 充分了解外地市场情况并分析,给公司相关负责人提供参考依据; ② 根据项目总体营销计划制订合理的拓展计划并实施;
③ 把握市场动向,抓住时机,促进大型客户、关系客户的成交; ④ 合理安排拓展部人员日常的工作任务; ⑤ 维护项目及企业在外的品牌,扩大品牌影响力 ⑥ 完成项目拓展销售报表;
⑦ 协助外地办理所有购买房屋所需办理的一切签证手续; ⑧ 了解外地市场的竞争情况并进行调查分析;
2、 拓展助理(1人,待定)
协助拓展经理制定、完成拓展计划;分析总结销售情况;执行公司下达的其他营销推广计划;协调其它相关部门工作。
拓展助理工作表现直接向上一级领导负责,并定期向分管领导汇报工作情况。
拓展助理的职务及要求:
① 协助拓展经理完成拓展部的任务指标; ② 加强对拓展区域的了解和分析; ③ 协助制定本项目的外销拓展计划;
④ 把握市场动向,抓住时机,促进大型客户的成交; ⑤ 按时完成上级交代的日常工作任务; ⑥ 协助完成项目外销部分销售报表; ⑦ 协助客户办理预售合同的一切签证手续;
⑧ 对整体房地产市场及项目周边情况进行市场调查并分析;
三、绩效奖金构成 (一)、总原则
1、鼓励团队合作,在合作基础上又需体现个人能力与绩效挂钩。 2、与效益挂钩,加大正面激励力度,鼓励销售竞争。
3、销售指标配合营销目标,指标为最终考核要数,提倡员工收益与公司利益挂钩,体现多劳多得。分配基数为公司每月实收总金额;
(二)、各职位奖金构成
①一线销售人员:(含销售人员、助理及副经理)
销售人员奖励分为个人奖、团队奖和活动基金三部分,比例分别为60%、35%、5%。
个人奖:按销售人员当月销售回款之总金额按比例提取,个人奖当月发放;每月销售回款总额末位者,扣发当月发放之奖金的20%,次月仍为末位者,扣发当月发放之奖金的50%,连续3个月均为末位者,扣发当月发放之奖金100%并公司有权对其进行淘汰。
团队奖:原则上按季度平均比例发放,具体每个员工发放比例以销售经理及分管领导制定,日常工作表现、工作态度、对待同事及上级领导的态度、客户投诉等等都将直接影响员工团队奖的发放比例,被扣除部分直接分摊到其他员工。
4
如该季度100%完成公司下达之销售指标的团队奖按100%发放,完成指标50%以下的不发放当季度团队奖励;完成50%以上100%以下的按完成之比例发放;超额完成任务的,额外超出部分另按0.02%额外提取,作为团队额外效益奖按季度发放。
活动基金:为营销部门举办活动或外出学习之经费,由分管领导统一审核管理,不得作为现金发放。 奖励提取比例=回款金总额*0.08%
②二线后勤人员:(含内勤、策划及拓展助理)
后勤人员奖励分为月度奖、季度奖和活动基金三部分,比例分别为60%、35%、5%。
月度奖励按当月销售部已全额回款之套数计算,当月发放奖励之60%,剩余35%为季度奖励,季度末一次性发放。如该季度未能按公司下达之指标完成销售任务,按完成比例提取季度奖励。 奖励提取比例=销售套数*40元/套
③销售经理/拓展经理
奖励分为月度奖、季度奖和活动基金三部分,比例分别为60%、35%、5%。
月度奖励按当月销售部全额回款之销售总金额提取,当月发放奖励之60%,剩余35%为季度奖励,季度末一次性发放。该季度100%完成公司下达之销售指标的按100%发放,完成不了的按50%发放,完成指标低于50%的,一律不发放季度奖励;超额完成任务的,额外部分按0.0001%额外提取。 奖励提取比例=回款总金额*0.02%
④分管领导
奖励分为月度奖、季度奖和活动基金三部分,比例分别为60%、35%、5%。
月度奖励按当月销售部全额回款之销售总金额提取,当月发放奖励之60%,剩余35%为季度奖励,季度末一次性发放。该季度100%完成公司下达之销售指标的按100%发放,完成不了的按50%发放;完成指标低于50%的,一律不发放季度奖励;超额完成任务的,额外部分按0.0001%额外提取。 奖励提取比例=回款总金额*0.04%
注:拓展经理可根据市场实际情况另行制定对外额外奖励办法。
(三)、发放时间
奖金发放时间为每月的十日,遇双休日顺延;
(四)、计发依据
奖金计发满足以下之条件:
(1)、已签署正式合同的销售金额计入当月已成交销售指标,作为计提奖金的参考指标,但不计提奖金;
(2)、以客户全额支付合同价款,经财务确认后才可计提奖金;
二、奖励方案调整
人力资源部每季度对方案的执行情况进行检讨,并可结合方案执行中的实际情况,由策划部及销售部配合,经开发公司/董事长/总经理批准,做出相应微调方案。
5
本方案解释权归开发公司人力资源部。
6