人力资源规划管理制度
第一章 总则
一、目的
为规范本公司人力资源规划管理制度,对人力资源的需求与供给作出科学合理预测,根据公司相关规定,特制定本制度。 二、适用范围
本制度适用于人力资源规划编制及调整工作。 三、职责划分 1. 经济运行部职责
(1)负责人力资源规划的总体编制工作;
(2)负责公司人力资源规划所需数据的收集和确认;
(3)负责开发人力资源规划工具和办法,并对公司各部门提供人力
资源规划指导。 2. 各职能部门职责
(1)提供真实详细的历史和预测数据;
(2)及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作。 3. 公司高层职责
负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策。
第二章 人力资源规划层次及内容
四、人力资源规划的层次 1. 人力资源总体规划
人力资源总体规划是指计划期内人力资源开发利用的总目标、总政
策、实施步骤及总预算的安排。 2. 各项业务计划
人力资源各项业务计划是人力资源总体规划的重要组成部分,主要包括人员配备计划、离职计划、人员补充计划、人员使用计划、培训开发计划、职业生涯计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划等八个分享计划。
五、人力资源规划的期限
人力资源规划按时间周期可分为人力资源短期规划(1年)、人力资源中期规划(3-5年)、人力资源长期规划(5-10年)。
第三章 人力资源规划编制及审核
六、人力资源规划数据收集
人力资源部在正式制定人力资源规划前,应向各职能部门收集各类数据,如各职能部门规划数据、人员需求数据、人员素质要求数据等。 人力资源规划专员负责数据的整理汇总,为编制人力资源规划提供数据支持。
七、预测人力资源需求、供给
1. 人力资源规划专员根据已经收集的人力资源规划数据,选择合适的人力资源需求、供给预测方法,按照一定的预测程序,完成人力资源需求预测工作。
2. 人力资源规划专员对公司人力资源需求、供给情况进行趋势预测统计分析之后,编制《人力资源需求趋势预测报告》,报请公司领导审核、批准。
八、确定人员净需求
完成人员需求和供给预测之后,将公司的人力资源需求预测数与公司内部可供给的同期人力资源数进行对比分析,得出公司各类人员的净需求数,并制定相应的人员配置。 九、确定人力资源规划的目标
依据公司的战略规划、年度计划,在对比分析公司的人力资源需求与供给的情况下,制定公司的人力资源规划目标。 十、人力资源方案的制定
人力资源规划专员根据确定的人力资源规划目标,结合人力资源需求与供给状况,具体负责编制人力资源规划方案。 十一、对人力资源规划的审核
人力资源规划专员编制完成的人力资源规划方案由经济运行部审核后,经副总、总经理审核,最后报董事会审批,经董事会批准后,方可执行。
第四章 人力资源规划评估
十二、人力资源规划评估标准 1. 人力资源费用评估
人力资源费用控制是否得力,是否采取措施来防止各种费用超支行为,并由此是人工成本得以降低。 2. 人力资源供给与需求预测评估
公司实际雇佣员工前,是否已经预计或确定了各种人员的需求。
3. 人力资源培训评估
管理层的培训工作是否可以得到更好的规划。 十三、人力资源规划评估执行
企业董事会下设的战略决策委员会负责在每年年底对人力资源规划进行评估。
十四、人力资源规划评估程序
1. 收集各类人力资源数据,并按照评估标准进行分类。
2. 运用目标对照审核法,即以原定目标为标准进行逐项的审核评估。 3. 出具《人力资源规划评估报告》,对人力资源规划编制、执行等情况进行总体评价,并提出改进意见或建议。
第五章 人力资源规划的调整
十五、人力资源规划调整的前提 1. 董事会对企业整体战略进行调整; 2. 总经理对企业年度工作计划进行调整; 3. 人力资源规划执行过程中出现了较大的问题等。 十六、人力资源规划调整的决策
人力资源规划调整必须由人力资源部负责审批,经总经理办公会后实施调整工作。
十七、人力资源规划调整实施
人力资源部根据企业高层领导及各部门的意见,结合人力资源规划执行情况,对现有人力资源规划实施调整。
十八、人力资源部对现有人力资源规划调整后,编制具体的《人力资
源规划调整方案》,并报告主管副总、总经理审核,经董事会审批通过后,方可实施。
第六章 附则
十九、本制度由人力资源部负责制定、并经董事会批准后执行。 二十、本制度最终解释权归经济运行部。