企业如何工作的一般要求
1、 任务安排
有了任务,就需要作出安排,安排分口头安排和书面安排,一般性的,针对个别人的任务,领导会以口头的形式作出安排,走流程的项目,比如投标、生产任务、采购、图纸设计等就需要书面的任务书,布置工作要清晰明了,落实到人,要求完成的时间,同时主管领导要进行跟踪检查,对完成的典型项目还要进行总结,作为范本指导今后的工作。比如生产项目,有工作任务书,明确了从设计、采购、生产、安装等各环节的任务,确定责任人,完成的时间,还要有人监督检查。 2、 工作计划
计划是任何工作的开始阶段,计划又是实施的工具,工作计划的重要性不言而喻。日常工作,没有计划性就会丢三落四,工作安排,如果不列出落实的日期,拖拖拉拉便有了理由。 我们要求“日事日毕,日清日高”,核心思想就是让每一个人有序地完成当天的工作计划,不做盲目无序的无头苍蝇。ISO9001质量管理体系中“PDCA”管理模式,也是把策划放在了首位,由此可见计划的重要性。计划不仅是日常工作有序推进的监督利器,也是确保重点工作得以实现的保证。比如:我们要大家做周工作计划,就是要大家明白一周里要做的事,合理安排时间,工作要先急后缓,而不是手忙脚乱,根据工作的轻重缓急,有序完成。 3、 工作内容
一个企业里有很多工作要做,之所以分各个部门,就是把不同类别的工作进行分类,每个员工在不同的部门里各自做着不同的工作,而各部门又是一个有机的整体,部门按照制定的工作流程,像接力棒一样的传下去,所以
大家是即分工又合作,公司所制定的岗位职责就是每个员工的工作内容,把岗位职责中的要求,落实在每一个具体的工作上。把每天具体要做的工作列出来,按照要求的时间段去完成。比如:要求各部门写周工作计划,就是要列出每个人的工作内容,每天上班做什么工作,都清楚明了。 4、 工作步骤
做任何工作都要有条理性,先干什么后干什么,顺序安排的好,工作就
顺畅,效率就高,按照要求的步骤做还可以避免工作的漏项,有利于工作的完整性。比如:公司制定的各项工作流程,就是工作步骤,把每一步该谁做,做什么明确了,这样大家就会按部就班的工作,不会乱。 5、 工作要求
任何工作都有个结果,做到什么程度,要达到什么要求,一定要有个评判的标准,要求就是具体的规范,每一步怎么做,做出规定,大到国家的国标、行标,小到企业标准、工艺过程卡,都属于工作要求的范畴,有了要求,我们就要向那个目标努力,运用我们的技能,借助外在的因素或者其他人的协助,来达到所要求的目标,比如:驾驶车辆,就要求司机安全行驶,遵守交通规则,不违章、不出事故、开车前要检查车辆是否存在安全隐患,平时要保养好车辆,按时审车等等。 6、 工作难点
接受的工作有难有易,首先我们要进行分析,把工作的关键点找出来,在脑子里过一下这工作该怎么做,哪地方有把握,哪地方没把握,心里没底的地方就是你的难点,你要花更多的精力去解决,或者寻求帮助去克服难点,比如:采购货物,如何选购到性价比高的货物是关键,也是难点,选择能满足客户要求的合格货品,既要质量可靠,又要价格合理,其次才是选择良好
的售后服务和优惠的付款条件 7、 如何检查
检查分事前检查、事中检查,事后检查,阶段不同目的也不同。事前检查是为查看计划的周全性,避免工作有漏项,把可能的失误提前解决;事中检查是为了落实计划的实施,检查工作是不是按照计划的要求去做,执行过程有什么困难,需要做出什么调整,使计划能如期实现;事后检查是为了看完成的结果是不是计划要求的那样,检查执行的偏差,找出原因在今后的工作中加以改进,使工作能更完善更周全。 人都有惰性,检查就是要避免人偷懒省事的心理,养成自觉的行动,大到一个国家,小到一个家庭,监督检查无处不在。 8、 工作总结
工作总结就是在完成一项任务后全面、系统的进行分析、研究,找出不足之处以及成功的经验,总结出规律性的内容,对今后的工作有一个借鉴和继承的作用,使我们的工作可复制性强,提高工作效率和工作质量,工作总结要落实到人,还要及时,相关部门和人员要在一起讨论,各抒己见,理出思路,这样下笔就容易,初稿出来要审核,批准后作为资料归档保存,目前我们已对王家岭锅炉控制项目、宇昌提升机改造项目、锅炉自控软件管理项目、换热站和换热机组项目、员工培训资料汇总、桑林书院施工项目准备资料等进行了总结,虽然我们的总结的还不全面完整,但这是个良好的开头,相信在大家的努力下,会越来越好。
张志国 2014.3.13