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起草人 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期 分发清单 目的
为规范产品入库、待验和存储的程序,杜绝差错混淆的产生。特制定本规程。
2.
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 4. 5.
6. 6.1
6.2
6.3
7.
8.
适用范围
本规程适用于成品仓库入库的成品、退货、收回等产品的入库验收程序。 职责
综合管理部:负责本规程的编写、修订、审核、培训和实施。 生产管理部:负责本规程的审核和实施。 质量管理部:负责本规程的监督实施。 总经理:负责本规程的批准。 定义 引用标准 无 材料 仪器设备 无
器材、用具 无 其他 无 流程图 无 内容
产品经QC检验合格并经QA审核、确认合格放行后,仓库保管员在接到合
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颁发部门 质量管理部 研发部[ ]质量管理部[ ] 综合管理部[ ]生产管理部[ ] 市场销售部[ ]财务部[ ] 生效日期 1.
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格报告时通知车间核算员办理产品入库手续。
8.1. 8.1.1. 8.1.2.
入库验收项目
入库制品温度确认,温度过高影响产品质量
验收按“产品入库单”,逐件逐项检查核对中产品的数量、名称、批号、包装与产品是否相符,字迹是否清楚无误,不得混入其他品种产品或同一产品不同规格,不同批号的同一产品。
8.1.3. 8.1.4. 8.2. 8.2.1. 8.2.2.
检查产品外包装
逐件检查产品外包装是否清洁,完好,无破损。 入库拒收
入库验收项目中有一项不符者,应拒收。 产品堆垛顺序:
产品必须按批号集中堆垛,不允许不同品种、不同规格、不同批号的产品存于同一货位。按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。 为保证产品的先进先出,近期先出,易变先出,后进产品的存放不得妨碍先进产品的出库。
8.2.3.
加强效期产品管理,产品距效期仅剩半年时 ,由仓库保管员向有关领导报告,催促销售部加快销售,以免过期损失。
8.2.4.
超过有效期的产品,不得流入市场,及时填写“不合格品销毁单”报损、销毁。
8.3
产品的状态标志
产品按《仓库定置管理规程》均应有合格、不合格、待验等相应的状态标志。在每一批号的产品垛前应有“产品货位卡”作到帐、货、卡相符。
8.4 8.4.1.
储存
仓库管理员应合理储存产品,对仓库的温度、湿度每天上午8点-9点之间,下午14点-15点之间分两次记录填写“温湿度记录表”,记录要真实。
8.4.2. 8.4.3.
当温湿度有明显变化时,仓库管理员应及时采取温湿度的调节措施。 仓库管理员应按照《仓库盘点SOP》的要求,对产品进行盘点、确保帐、卡、物相符,并填写“产品分类账”,交物流部主管,由物流部主管分别上报总经理,交财务部等相关部门。
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8.5 8.5.1.
发货
只有经质量受权人放行的,具有合格检验报告、“成品审核放行单”的产品才能发货。
8.5.2. 8.5.3.
按先进先出的原则发放,近效期的先出。 应根据销售部发货申请单。
根据销售计划生产的产品,待合格放行后,仓库保管员接到销售部给出的“发货申请单”,填写“产品货位卡”、“产品分类账”和“出库单”,发货的去向必须填写完整,同时核对品名、产品代码、规格、数量、批号、日期等无误后,与销售部发货人一起核对发放,销售部内勤人员必须详细填写“发运记录”。
8.5.4. 8.5.5
产品零头发放时随该批成品发放,但必须按先进先出的原则近早发放。 产品发放时,如客户对包装无特殊要求,以产品的原包装形式发放,如客户有运输包装要求的,以客户的包装要求为依据进行包装,包装过程应由QA监控。
8.6. 8.6.1.
新生牛血清产品发货注意事项:
新生牛血清产品对温度控制非常严格,要求在低温冷冻状态下保管运输,温度应控制在-10℃以下,因此,当仓库保管员发货时应特别注意:
8.6.2.
发货应事先准备保温箱,以确保运输过程中温度不会超高而影响产品质量,市场销售部负责要温度回执记录。
8.6.3.
包装要严紧、结实,不能松动,箱外要有“怕碎” “怕热”“怕湿”“怕冻”警告语,以提醒在运输过程、搬运过程中要轻拿轻放。
8.7.
库注意防火、防盗、防止治安事故发生,库房安全管理见《仓库安全管理规程》,仓库保管员要定期检查库房有无安全隐患,产品包装容器是否严密,有无渗漏或破损,发现问题应立即报告,并及时采取有效的解决措施。
8.8.
库房卫生:要经常保持库房、货架的清洁卫生,防止污染见《仓库卫生管理SOP》。
9.
10.
注意事项 无
附录及派生记录
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10.1. 10.2. 10.3. 11. 11.1. 11.2. 11.3. 12. 修订号
产品入库单F-SOP-WL003-01 产品货位卡F-SOP-WL003-02 产品分类账F-SOP-WL003-03 相关文件
《仓库安全管理规程》SMP-WL011-00 《仓库定置管理规程》SMP-WL012-00 《仓库盘点SOP》SOP-WL005-00 修订记录
修改内容 生效日期 XXXX