Operatic运营e#分解附呀活儿在进行任务分解时,新幵门店应以销售额任务为主要目标,成熟门店要销售额和毛利额并重。O赵安琪在连锁药店的曰常管理中,无论是 销售任务的制定还是分解,不能简单粗
暴想当然地大店多分、小店少分,更不
能平均分,而是要进行精细化管理,并 逐步实现遵循一定原则与规则前提下
的任务分解标准化。变量与细节上海砺剑企业管理有限公司项目 总经理王成功指出,任务、目标并不是 孤立存在的,不能把任务、目标出
来进行阐述,而是要把任务、目标制定
与分解看成是一个体系,它存在于预算 体系中,简单说是由目标预算与费用预
算两大部分组成的,换句话说是做什么
事,花多少钱。这个体系是衔接规划、计 划、预算、执行、绩效和奖惩等管理体系
的,在此前提和背景下才可以单独谈任 务目标分解。王成功还认为,总部向片区经理
分解任务和片区经理给店长分解任务
是不同的,总部属于保障部门,是资源 支持性部门,而片区经理属于一线,为 一线指挥员,结合和利用总部的资源支
持完成一次次销售战役,即完成任务目
标。总部的核心功能是让各部门各司其 职发挥职能价值,而片区经理的核心功 能是对销售工作的监督与落实。在任务分解的过程中,要想最大化
地优化分配资源,调动一切能调动的积
极性,就要把握好诸多变量。变量1:新店与老店 国兴投资医药项
目负责人叶建伟表示,一般情况下,老70板或总经理提出年度的总业绩目标, 店(片区)所处的商圈环境不是一成不
营运部门根据年度幵店规划,将片区 变的,在将任务分解到各个门店的时候,
业绩目标区分为新店部分和已幵门 要考虑到门店当下的有利或不利因素,
店部分。新店部分主要是依据历史以
例如拆迁、修路、医保定点的获批或取
往各种类型门店的业绩及幵店数量 消、重装幵业、新楼盘门店周边商圈的成 进行预估,另外还要充分考虑门店管
熟程度、竞争对手的动态等。在这些变量 理人员的基层管理业务熟练程度,以
之下,任务分解就不能简单地按照历史
及营业员的销售能力提升程度。老店
数据进行了。的业绩任务会利用历史销售记录进
变量3 :门店(片区)的开办成熟周期即
行分析。“必须重点注意的是,新幵门
便同为老店,随着时间的推移,业绩提升 店应以销售额任务为主要目标,成熟
的难度也会越来越大,因为基数在增大,
门店要销售额和毛利额并重。”叶建
同样比例的增长需要增加的绝对销售额
伟说。的数目在增多。例如,面对5年老店和20
变量2 :门店(片区)经营境况的变化门
年老店,在将任务分解下去的时候就需
要慎重考虑该把更重的担子压在谁身上 之分析落后原因,一起制定改善措施 此法主要展示的是任务分解结构、达成
(其他变量一致的情况下)o变量4 :关键员工的变化 商业的竞争归
并重点跟进。叶建伟也指出,片区经理将年度业
绩指标分解为每月、每店的销售任务指 标后,针对业绩压力大的门店必须在公
措施、工作进度等相关信息。(如下表)根结底是人的竞争,如果某片区或门店
常见误区王成功指出,连锁药店内常见的任内有骨干人员离职,那么对其任务的分
配可能要重新考量了。变量5 :新员工和老员工以及员工岗位、 能力的不同这一点所针对的是店长为
布业绩任务前提前沟通,探讨业绩完成 务分解误区有以下几种。误区一:简单粗暴地进行平均分配。例
方法等内容,避免出现问题。门店店长
应每天检核前一阶段业绩完成进度,发如,年度任务1000万,5家店进行平均,店员做任务分解。某店长指出,每个班组
应根据岗位的不同,对新老员工以及销
售能力有显著差异的员工设定不同的任
务系数。变量6 :节假曰、会员曰、活动曰等在将
无论是销售任务的制定还是分解,不能简单粗暴想当然地大 店多分、小店少分,更不能平均分,而是要进行精细化管理。任务具体分解到每一周甚至每一天的时 候,要考虑到节假日、会员日、活动曰与
平曰销售的巨大差异,例如电商平台双 现进度落后的,必须协助制定业绩提升 方案。营运部门或片区经理对任务完成
每个店再把任务平均到每个月,这些简
H-一当天的销售额大于除这天外的全年 销售额也不足为奇。变量7 :各片区(门店)所获得资源支持 的不同很多营销活动都不是全网点覆
单粗暴的做法就属于为了分解而分解。误区二:任务目标单维度分解。例如仅
出色的门店要进行总结、分析,并将其 成功经验传播到其它门店。仅按月度进行分解,这也是没有意义的, 要进行全方位、系统化的分解,例如从时
盖的,获取更多资源的片区或门店理应 分得更多的任务。另外,在任务进行分解之后还要
工具与方法工具一 :WBS法即结构任务指标分解 法,其原理是从不同维度进行层层深入
分解。举例说明:按时间维度进行分解,
间维度、门店维度、品类维度、员工维度、
会员维度、供应商维度等。误区三:任务目标是老板、片区经理、店
长的事,和其他人无关。任务是大家的,
注重一些管理细节。江苏某连锁药店
的一名店长指出,任务分解完毕后需
可以分解至半年度、季度、月度、周、天; 公司的每一名员工要建立全员为销售服
要幵培训动员会,让员工了解活动、明
按门店维度进行分解,总额1000万,则1
务的思维意识。确目标,另外还要制定奖惩制度,一并
在会上公布。如果此次分解针对的是
店100万,2店300万,3店50万……也就 是说当一个目标摆在面前的时候,不断 问自己,第一步是什么?第一步的第一
步是什么……误区四:片区经理和店长对任务目标机
械地被动式地接受。要分析自己通过什
活动目标,还要根据活动时间的长短 么措施能完成多少,更主要的是要学会 向总部各部门要资源,从而反向推动各
设定数据跟进的时段,及时公布每个
人的进度,业绩突出的员工要做分享 工具二:看板法将任务目标及达成措施
通过看板展示出来,让目标任务可视化。
部门职能发挥。误区五:只有任务分解,没有措施分解。 任务目标分解后,达成措施要一并分解。
并当场表扬,及时鼓励落后员工并与表:用看板法逬行任务分解要将规划、计划、预算、执行、绩效和奖惩
进行系统性制定,形成闭环。误区六:任务目标分解不需要科学的方
1店
500万200万300万
法,只要参考历史数据拍着脑袋来个增
1000万 2店 3店
长率就可以了。要采取科学的方法进行
任务制定和分解,系统化之后才能提高
任务目标达成率。◎71