网络环境下文献传递与外文期刊订购

太擘图书情报学刊　Ｆｅｂ，２００２　第２０＃第１　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆＡｃａｄｅｍｉｃ　Ｌｉｂｒａｒｙ　ｄＩｎｆｅｍｍｔｉｏｎＳｃｉｅｎｃｅ　Ｖｏｌ　２０　Ｎｏ．１　——网络环境下文献传递与外文期刊ＳＴ．￣　－肖冬梅　（湘潭大学，４１１１０５）　摘　要：从图书馆外刊订购的现状出发，具体阐述了外刊订购的契机、文献传递的意义和现阶段如何利用文献传递擞好外　文期刊的订昀工作。　关羹词　图书馆　文献传递　外文期刊；期刊订购ｉ网络环境　中围分类号：Ｇ２５５　２　文献标识码：Ａ　文章编号：ｌ００６　１５２５（２００２）０１—００６３—０３　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　ｄｅｌｉｖｅｒｙ　ａｎｄ　ｆｏｒｅｉｇｎ　ｊｏｕｒｎａｌｓ　ｂｏｏｋｉｎｇ　ｏｎ　ｎｅｔｗｏｒｋ　ＸＩＡＯ　Ｄｏｎｇ—ｍｅｉ　【Ｘｉａｒ，ｇｔａｎ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｘｉａｎｇｔａｎ，Ｈｕｎａｎ　４１ｌ１０５，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈ　ｐａｐｅｒ　ｄｉｓ哪３ｓｅ３ｔｈｅ　ｐｈｍ　ａｎｄ　ｓｉｇｎ矗ｃ缸ｍ　ｏｆｆｏｒｅｉｎｇｌａｎ￣ｇｅｊｏｕｍａｉｓ　ｂ￣ｏｋｌｎｇ，ｌａｙｓ　ｓｔｒｅｓｓｅｓｏｎ　ｈｏｗ【０　ｂｅｔｔｅｒ　ｔｈｅ　ｗｏｒｋ　ｏｆ　ｆｏｒｅｉｇｎ　ｌａｎｇｕａｇｅ　ｊｏｕｒｎａｌｓ　ｂｏｏｋｉｎｇ　ｗｉｔｈ　ｄｏｃｕｍｅｎｔ　ｄｅｌｉｖｅｒｙ．　Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｌｉｂｒａｒｙ；ｄｏｃｕｍｅｎｔ　ｄｅｌｉｖｅｒｙ；ｆｏｒｅｉｇｎ　ｌｎａｇｕａｇｅ　ｊｏｕｍａｌ；ｂｏｏｋｉｎｇ　ｊｏｕｍａｌ；ｎｅｔｗｏｒｋ　ｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔ　１外文期刊订购现状　随着计算机技术和网络技术的迅猛发展和在　外文期刊是世界上传递科学知识　先进技术　图书馆的飞速普及，为图书馆开展文献传递服务，　和科研动态的主要载体，是国外最新研究成果的　实现资源共享提供了强有力的技术支持。ＩＮＴＥＲ－　信息源。据统计、国内科研工作者获取的国外信息　ＮＥＴ的开通、中国教育和科研网与各高校校园网　大约８０％来自外文期刊，由于经费紧张和书刊价　的建立，在各图书馆之间和文献传递机构与图书　格大幅上涨、图书馆购买外文期刊的能力逐年下　馆间架设起了信息通道。图书馆之间的协作也逐　降，远远小于需求量，与过去等量的经费甚至几倍　日加深，譬如，１９９４年上海地区文献资源协作网　于过去的经费却购置不了与过去等量的文献，图　开始运作，１９９８年已得到极大发展；１９９８年１１月，　书馆整体购买能力下降。由此导致图书馆经费紧　北京图书馆　清华大学图书馆、北京大学图书馆和　张，馆藏老化严重，现有馆藏利用率不高。据中国　中国科学院文献情报中心先后签订了包括文献资　图书进出口总公司统计，近十年来外刊价格上涨　源共享在内的合作协议；全国外文期刊协调网督　了十倍有余，图书馆整体购买能力下降，供不应求　促每个成员馆做好单篇文献的快速传递，使得各　的矛盾１３趋尖锐，不少外刊订购人员都在抱怨：每　成员馆之间的文献传递工作得以及时展开，促进　年的订刊成了每年的砍刊。以我校外刊馆藏的发　了外刊资源的共建共享；尤其是“２１１工程”中国　展为例，２０００年外刊经费是１９８８年的５倍，但由　教育文献保障体系（ＣＡＬＬＳ）的立项和实施，标志　于外刊价格的增长远远超过了图书馆经费的增　着我国图书信息界在资源共享方面的研究和实践　长，到２０００年汀购的外刊种数已不及１９８８年种　已经达到了最高级别，为我国图书馆实现资源共　数的一半，图书馆外刊订购在当前无可避免地陷　享创造了条件。在网络环境下，图书馆不再是一个　入了困境。如何解决供求之间的矛盾，走出外刊订　个分散封闭的孤岛，而是地区、全国乃至全球范围　购的窘境　开拓出外刊订购的一方新天地来呢？这　庞大信息网络上的一个个节点，每一个馆都可以　个问题近些年来已在图书馆界引起广泛重视。　利用整个网络上无比丰富的信息资源来为其读者　的需求提供充分的保障。这无疑为陷人窘境的外　２网络环境下外刊订购的契机　刊订购提供了契机。　收辅日期：２Ｄ０ｉ一０５—２１　维普资讯 http://www.cqvip.com

肖冬梅：网络环境下文献传连与外文期刊订购　３文献传递在外刊订购中的意义　从而满足读者的图书馆订购外刊之外的文献需　３．１文献传递是馆藏建设的组成部分　求，这样不仅会节约外刊购置经费．更能提高外　据悉，国外大学图书馆和大学图书馆通　刊利用率，文献传递将图书馆的文献拒借率减至　过文献传递索取外刊为其师生服务的种数是其馆　最小成为可能。其次，图书馆同时作为文献传递　藏外刊种数的几倍甚至十倍　上。勿庸置疑，从　服务中的传递者，其读者对象不再局限于本馆读　“重藏轻用”的旧观念束缚中挣脱出来的现代图书　者，当其他图书馆乃至社会的其他读者提出文献　馆．其馆藏的概念已不再限于本馆收藏的文献，不　传递请求时，图书馆把馆藏文献传递出去，服务　管通过何种途径获取信息．只要读者所需要，把信　范围扩大了，利用率相应得到提高。　息传递到了读者手里，都可算是现代图书馆一一　３　４文献传递有助于外刊经费的各理分配，优化　信息中心的馆藏的一部分。没有一个图书馆有能　外刊馆藏结构　力建设包罗万象和自给自足的馆藏，在当今这样　通过定期评估外刊馆藏和不断分析文献传递　的信息时代．文献繁多，任何图书馆想把所有出版　的频率数据，有助于图书馆制订外刊购买计划，　文献收集齐全．既不现实，也无必要　“太而全”、　能设计多样化的外刊馆藏来满足读者不断变化　小而全”的馆藏建设的观念已不适应形势的发　的需求，能合理使用外刊经费，扩大外刊的获取　展。早在９Ｏ年代初，美国就有不少图书馆把馆际　量，从而优化外刊馆藏结构。　互借和文献传递作为馆藏的组成部分，在美国图　３．５作好文献传递工作　书馆理论研究中，文献传递也得到了足够的重视，　作好文献传递对形成全国、各系统和地区间　１９９３年美国图书馆学会把馆际互借和文献传递　各级外刊文献资源保障体系，具有极其重要的意　作为其年会议题，随着科技的进步和图书馆事业　义。文献传递是图书馆走联合、协作办馆之路，在　的发展，文献传递在图书馆馆藏建设中将占据越　图书馆之间架起信息通道的具体操作方式。　来越大的比重。　３．２文献传递能有效节约外刊经费　４现阶段如何做好外刊的文献传递工作　很多图书馆的实践表明，从文献传递机构购　４　１在互通有无、平等互利基础上结成良好的文　买文献或通过馆际互传得到外刊文献远比购置外　献传递关系　刊文献便宜。将外刊订购和文献传递结合起来，能　加强图书馆之间的协作是现代图书馆发展和　够使图书馆更为经济和有效地满足读者的需求。　改革的必要措施之一，实行门户开放、架设信息　削减那些价格昂贵而使用率低的外刊，读者需要　通道．在各图书馆之间进行外刊文献资源的共建　时再通过文献传递获取．比订购那些外刊要便宜　共享，使各图书馆得到共同发展　得多　美国乔冶一华盛顿大学的报告指出．该校图　４．２向读者宣传利用文献传递　书馆削减２（３（３种期刊节约费用为３Ｏ万美元，而被　鼓励读者利用文献传递服务，使读者尽快了　削减的那些刊用于文献传递的费用仅为ｌ　５万美　解并接受文献传递，最终象使用图书馆传统外刊　元。西伊利诺依大学报告的结果是，削减期刊后节　馆藏一样来利用文献传递获取自己所需要的外　约的经费总额为ｌ７　７万美元，用于文献传递的费　刊　用仅为３５（３美元。用文献传递代替所削减的期刊　４　３深入细致的调研　而节约的经费，加上所节约的书架空闯和工作人　结合本馆的性质、任务、协作馆的外刊订购情　员等经费可用于汀购瓤的期刊和用来支付现有期　况以及读者情况，确定图书馆自己订购哪些外　刊上涨的费用，这无疑是有利于图书馆的馆藏建　刊，打破“大而全”、“小而全”的馆藏格局．建立科　设的。　学的、台理的、有本馆特色的外刊馆藏体系。这是　３　３文献传连是提高外删引用率的有效手段　做好文献传递的基础，因为文献资源的共建与共　首先．在对读者需求进行充分调研的基础上，　享是不可分割的。同时通过各种联台目录，了解　确定那些凄者面广、最能满足读者需要的外刊图　国内其他图书馆，尤其是本地区其它图书馆的外　书订啕．另外以文献传递弥补图书馆订购的不足，　刊收藏情况，在科学评价的基础上确定哪些刊物　６４　维普资讯 http://www.cqvip.com

总第７５期　走学围书情报学刊　２ＯＯ２年第１期　自己订购，同时与其它馆或文献传递机构建立文　存，重新审视外刊传统的订购原则，改变“大而　全”、“小而全”的外刊馆藏观念，调整外刊订购原　则，在充分调研的基础上确定本馆外刊订购品种，　以文献传递弥补外刊订购之不足，不拘一格地为　献传递关系，广泛开展外刊的文献传递服务．拓宽　读者获取外刊的途径，扩大其外刊获取量。　４　４拔培文献传递适当的经费　图书馆不仅是文献的接受者，同时也是文献　的传递者。一方面，图书馆不仅要就本馆读者的外　刊需求向文献传递机构和其他图书馆提出外刊文　献传递的请求，接受传递过来的外刊．还要把接收　到的外刊传递给读者；另一方面，图书馆也接受别　的图书馆及其读者的外刊文献传递请求，把馆藏　外刊文献传递出去，更好地发挥图书馆传递知识　信息的职能。但不管是接受还是传递，都需要相应　的硬件和软件　所以，要想在文献传递中受益，必　须首先投入。　４　５确定专门人员负责外刊文献传递　读者提供外刊资料。　没有一个图书馆有能力建设包罗万象的馆　藏，随着馆藏观念的更新，传统的馆藏建设模式已　被打破，调整外刊采访策略、制订新的符合时代发　展需要的外刊订购原则．将外刊订购与文献传递　结合起来．以达到最大限度地使用现有经费和最　大限度地满足读者需求，以文献传递弥补外刊馆　藏建设之不足　最终实现美国图书馆学家杜威先　生所说的“以最小的花费为最多的读者提供最好　的读物”。　参考文献：　外刊文献传递需要高素质的工作人员担任。　熟练的计算机和网络技术、较高的英语水平、渊博　（Ｉ］于｛胡滨　文献电子化与图书馆藏书建设工作　图书情　报工作．１９９８（１２）　的知识、高度的责任感、强烈的事业心、顾全大局　的整体观念和团结互助的协作精神，都是一个好　的外刊文献传递员必备的素质。　（２］赫泗滨　如何提高外文期刊利用串．图书馆学研究１９９５（５）　，　（３］杨毅．期刊订购原则的重新评估．大学图书馆学报，　１９９９（２）　美国一些图书馆学专家把图书馆在经济上面　临的危机和信息技术的发展说成是推动图书馆变　革的两大动力：穷则思变．近些年来．从事外刊订　（４］叶银珍．谈谈外文期刊的订购和利用　图书情报论坛．　１９９７（４）　（５］盂广均等　信息资源管理导论　北京：科学出版杜，　１９９８　购工作的图书馆人在外刊订购上进行了不懈的努　力和探索，试图把有限的经费用在刀刃上，订购实　（责任嫡辑：倬　正）　用外刊。笔者在近几年的外刊订购实践中，颇有感　悟，在当前这个急剧变化的时代，挑战和机遇并　（上接第５５页）　目，并编制外文文献ＣＮＭＡＲＣ编目的规范手册，　指导各馆按统一的标准进行编目，最终实现全国　（２］郑巧英．Ｈｏｒｉｚｏｎ双ＭＡＲＣ图书馆管理系统的结构和使　用图书馆杂志．２０００（４）　书目资源共享和文献资源共享。　参考文献：　（Ｉ］沈正华．林明　关于授权影印版西文图书的绾目问题　国家图书馆学刊，２００１【１）　（３］李盒庆ＣＮＭＡＲＣ与ＵＳＭＡＲＣ中教目连接块比较浅析．　河南图书馆学刊．１９９８（６）　［４］北京图书馆‘中国机读目录格式使用手册’绾委会．中　国机读目录格式使用手册北京：华艺出版社．１９９５　（责任嫡辑；陆和健）