前台接待员岗位职责
一、在前台主管的领导下,负责前台客户接待和维修车辆初步鉴定,在维修委托单上详细记录客户故障现象的描述,,疑难问题请技术总监或维修厂长(车间主任)等到前台鉴定处理。二、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。并作好维修车辆进出场整个过程的跟踪服务工作。
三、前台接待员要当着顾客的面,安装三件套,做好车辆外观质量,里程数、油量表、车内主要饰品等的检查和记录,提醒客户保管好车内贵重物品。
五、负责与客户洽谈和商定维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,并将以上内容一一填入维修委托单、请客户过目签名后,办理进厂维修手续。
六、负责通知维修车间技师接车进场维修,并根据预约维修看板上的车辆来站情况,及时提醒维修车间主任优先安排预约车辆的维修。
七、作好维修车辆进出场整个过程的跟踪服务工作,负责向客户解释每台车维修内容及维修金额情况,新增维修项目情况及时与客户沟通,在维修委托单上做好记录,并及时通知维修车间按照客户要求维修车辆。
八, 搞好与维修车间、业务部、配件部等的沟通协调工作,及时了解和掌握车辆维修进展情况、配件到位情况,并将信息反馈给客户,提醒客户交车时间,遇到工期延后等情况,及时做好客户的解释和安抚工作。
九、维修车间车辆维修竣工交车后,负责检查车辆维修项目完成情况,并对车辆外观质量,车内饰品等进行检查,确认无异常后,通知客户办理结算和交车手续。
十、及时对客户进行回访,对咨询客户进行追踪服务,不断总结归纳客户的意见和要求,及时向前台主管反馈客户信息。做好重点客户信息的资源共享工作。
十一、对因配件未到位而延期维修车辆客户,要及时回访和联络,配件到位后,要第一时间通知客户前来维修车辆。
十二、对已修竣出厂的客户进行电话回访,原则上应该在出场后第三天回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到客服部主管或维修厂厂长处。
十三、当领导安排临时任务和紧急任务时,应积极执行!