深圳有棵树科技股份有限公司
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深圳市有棵树科技股份有限公司 《 》项目
实 施 计 划
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目录
1. 2. 3. 4.
前言 ................................................................................................................................................................... 4 项目实施组成员架构 ....................................................................................................................................... 5 2.1人员岗位职责 ............................................................................................................................................ 5 进度时间安排表 ............................................................................................................................................... 6 任务分解 ........................................................................................................................................................... 6 4.1计划确认阶段 ............................................................................................................................................ 6
4.1.1实施计划编制 ................................................................................................................................ 6 4.1.2实施计划确认 ................................................................................................................................ 7 4.1.3成立项目实施组 ............................................................................................................................ 7 4.2项目实施启动阶段 .................................................................................................................................... 7
4.2.1召开项目实施启动大会 ................................................................................................................ 7 4.2.2起草管理制度和岗位职责 ............................................................................................................ 7 4.3环境准备阶段 ............................................................................................................................................ 7
4.3.1硬件环境准备 ................................................................................................................................ 7 4.3.2软件环境准备 ................................................................................................................................ 7 4.3.3网络环境准备 ................................................................................................................................ 8 4.3.4初始化数据准备 ............................................................................................................................ 8 4.3.4培训环境的准备 ............................................................................................................................ 8 4.4培训阶段 .................................................................................................................................................... 8
4.4.1系统培训 ........................................................................................................................................ 8 4.4.2问题答疑 ........................................................................................................................................ 8 4.4.3操作考核 ........................................................................................................................................ 9 4.5上线阶段 .................................................................................................................................................... 9
4.5.1系统初始化 .................................................................................................................................... 9 4.5.2系统试运行 .................................................................................................................................... 9 4.5.3系统正式上线 ................................................................................................................................ 9 4.5.4工作追踪和每日总结 .................................................................................................................... 9 4.6项目结项阶段 ............................................................................................................................................ 9
4.6.1结项 ................................................................................................................................................ 9 4.6.2文档归档 ........................................................................................................................................ 9 4.6.3后续工作安排 ................................................................................................................................ 9 4.6.4庆祝大会 ........................................................................................................................................ 9
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1. 前言
为了保证IT部门的工作人员和实际各个系统使用部门的使用人员的默契配合，顺利做好后续各项实施工作，按时完成实施任务，特制定本实施计划。
项目正式实施前，双方工作参与人员需要仔细阅读本计划，并就本计划的各项安排取得一致性的意见。如果双方存在某些不一致的建议或者意见，需要及时沟通，并取得最终的共识。
对实施计划的任何变动都有及时修订本文档，保证本文档是最新版本。
对于实施计划一旦确定下来，双方需要严格执行，保证实施过程的高效率和高质量。
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2. 项目实施组成员架构 项目实施组长电话：职责：姓名执行组长电话：职责：姓名技术配合电话：职责：姓名实施顾问。。。电话：职责：姓名业务部门负责人电话：职责：姓名业务部门负责人电话：职责：姓名业务部门负责人电话：职责：姓名助理电话：职责：姓名助理电话：职责：姓名助理电话：职责：姓名
2.1人员岗位职责
序号 1 2 3 4 姓名及职务 岗位 项目实施组长 执行组长 技术配合 实施顾问 职责 监督系统实施线上过程中各个阶段工作的协调和组织。 监督系统实施线上过程中各个阶段工作的协调和组织。 项目实施中具体各事项的跟进与追踪。 配合系统实施上线过程中各个环节需要技术支持。 负责系统实施的各个阶段：系统准备、系统培训、系统试运行和系统正式上线的跟进及协调工作。 第5 页 / 共 9 页
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系统准备：负责提供基础数据及账套历史数据初始化。 系统培训：组织部门工作人员参与培训，并配合实施顾问做人员培训考核。 系统试运行：负责录入基础数据及账套历史数据。 系统正式上线：安排人员使用系统，录入数据，根据报表分析数据，并及时提出问题。 系统试运行：负责录入基础数据及账套历史数据。 系统培训：组织部门工作人员参与培训，并配合实施顾问做人员培训考核。 系统试运行：负责录入基础数据及账套历史数据。 系统正式上线：安排人员使用系统，录入数据，根据报表分析数据，并及时提出问题。 5 业务部门负责人 6 助理 3. 进度时间安排表
工作01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 日 7 1 3 1 1 3 2 2 N 1 2 1 ● ● ● ● 用户培训及实操运行 培训阶段 召开项目启动大会 系统培训 问题答疑 操作考核 上线前数据准备 系统数据初始化 权限分配确定 系统上线推广 结项 文档归档 后续工作跟进 起草管理制度和岗位职责 1 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4. 任务分解
4.1计划确认阶段
4.1.1实施计划编制
IT部项目小组根据项目的实际情况，和相关使用部门初步接触沟通后，编制本实施计划文档。
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4.1.2实施计划确认
双方的相关负责人共同对本实施计划进行修订和确认。
4.1.3成立项目实施组
成立项目实施组，由双方的人员共同参与，项目实施组直接向公司CEO李总汇报工作，具有最高的执行权限，可以在实施期间调到所需要的相关资源，确保项目的顺利实施。
4.2项目实施启动阶段
4.2.1召开项目实施启动大会
项目的实施是一项繁琐、细致、认真、严肃的事情，会在一定程度上影响现有的业务操作习惯和考核机制，也会造成不同岗位之间工作量的重新分配等情况，各种因素都有可能造成某些人员对项目推行的抵触。
因此，建议各个实际使用部门在项目正式实施之前，事先在内部召开动员大会或者下达正式的书面通知，让大家对上系统有所认识和准备，并引起足够的重视，充分调动各方面人员的积极性。
经验证明，部门第一把手对项目的重视程度，将会是项目实施成败的关键。
4.2.2起草管理制度和岗位职责
部门内部制定合理有效的管理制度，落实各项具体工作的负责人和责任人，明确问题反馈和解决问题的详细流程，充分做好上线前期的准备工作，必要时辅助以一定的奖惩措施，确保项目顺利实施。
4.3环境准备阶段
4.3.1硬件环境准备
硬件的参考配置表
硬件名称 服务器 PC机 数量 参考配置 4.3.2软件环境准备
软件的参考配置表 配置地点 服务器 工作站 第7 页 / 共 9 页
软件名称及版本 深圳有棵树科技股份有限公司
4.3.3网络环境准备
服务器需要怎么样的网络环境，详细说明。 工作站需要怎么样的网络环境，详细说明。
4.3.4初始化数据准备
包括系统的基础数据，历史账套的数据，实施顾问提供各项数据初始化的导入Excel模板，由相关业务部门对数据进行收集填入，提交实施顾问导入系统。
4.3.4培训环境的准备
资源名称 会议室 投影仪 白板 电脑 时间 说明 事先安排好各个岗位的参与人员的工作时间，配合项目实施组开展的各项培训。 4.4培训阶段
4.4.1系统培训
每天的培训时间安排：8:30 ~ 18:00 。
开始培训之前，所有参加培训的人员需要填写签到表，培训结束后，所有参加培训的人员必须对本次培训的内容自我总结，写出培训纪要，交由培训老师查核。 序号 1 2 3 培训时长 2小时 3小时 4小时 培训内容 涉及模块 涉及岗位 4.4.2问题答疑
培训结束后，采用自由讨论，自由发问的互动形式，培训人员可以提出疑问，由培训讲师现场进行解答。
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4.4.3操作考核
培训结束后，所有参加训的人员必须参加考核，完成《考试试卷》，由IT项目实施顾问负责监督执行，考核成绩将作为评价操作人员是否能正确操作系统的依据。
4.5上线阶段
4.5.1系统初始化
把各种初始化数据导入到软件系统中，包括系统的基础数据，历史账套数据等。
4.5.2系统试运行
软件系统投入运行，进行全面综合的测试，包括：测试硬件环境的稳定性，测试软件系统的稳定性，测试网络环境的稳定性，测试数据的准确性，测试用户权限分派与业务权限的分派的正确性等。
4.5.3系统正式上线
系统进入正式使用期，各部门经理负责监督各岗位工作人员的操作，及时收集问题并依照问题反馈流程提报。
4.5.4工作追踪和每日总结
系统实施顾问全部跟进系统运行情况，现场指导并解决用户问题，每日总结实施进展、问题反馈。
4.6项目结项阶段
4.6.1结项
各个使用部门对本次实施培训进行确认。
4.6.2文档归档
对实施过程中的所有文档进行存档。
4.6.3后续工作安排
维护交接。
4.6.4庆祝大会
对本次项目实施工作进行总结及庆祝。
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