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展会策划操作流程

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展会策划操作流程

一、确定目标

1.明确展会目标:参展目的、宣传品牌、推广产品、实现销售目标等。 2.分析目标市场:确定目标市场、目标客户和参展竞争对手。 3.制定展会目标:明确参展规模、参展收益、目标客户等。 二、策划方案

1.确定参展形式:展台模式、展品展示、主题活动等。

2.编写展会策划书:包括展会目标、计划时间、预算、主题活动及招募人员等。

3.确定展会日程:展会时间、展位预订、主题活动日程安排等。 三、预算管理

1.制定展会预算:根据展会目标、参展形式和市场需求确定预算。 2.预算审核与调整:核实预算的合理性,并根据实际情况进行必要的调整。

3.费用支付管理:支付展位费、租赁费、装修费、物品采购费等。 四、场地布置

1.选择展会场地:根据目标市场、参展规模和预算选择合适的展会场地。

2.展台设计与搭建:根据参展形式和展会要求设计展台,并委托专业团队进行搭建。

3.展品陈列与布局:根据展品特点和目标市场需求进行展品陈列和展览布局。 五、招募人员

1.组建策划团队:根据展会规模和策划方案组建策划团队。

2.人员招募与培训:根据展位需求招募展会工作人员,并进行相关培训。

3.任务分工与执行:对参展人员进行任务分工,并确保任务执行。 六、宣传推广

1.策划宣传方案:根据目标市场和展会特点制定宣传方案。

2.媒体合作与推广:选择合适的媒体合作推广展会信息,并执行宣传方案。

3.线上线下相结合:通过社交媒体、网站推广、传统媒体报道、宣传品发放等方式进行宣传。 七、后续跟进

1.展会反馈收集:进行参展客户反馈收集、参展成果评估和总结。 2.客户管理与跟进:对潜在客户进行管理和跟进,促成销售机会转化。 3.制定改进措施:根据展会反馈和参展效果制定改进策略,优化展会策划。

以上是展会策划操作流程的主要步骤。通过对每个步骤的详细规划和执行,可以确保展会的顺利进行,达到预期的目标。同时,展会策划工作需要注意市场环境的变化,并及时进行调整,以保证展会的成功。

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