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员工异动流程管理办法(完整版)

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青岛科瑞特激光设备有限公司 异动流程管理制度 1.制订目的 2.适用范围 3.术语 科瑞特激光管理制度 制度要素 CRT.1002.001.1-2014 为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程,使各项工作做到有据可依,实现规范化管理。 本制度适用于公司全体员工。 无 4.1入职前准备工作: 4.1.1新员工面试合格后,人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查,主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。 4.1.2背景调查无误后,人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》(附件1),并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。 4.1.3准备入职登记、饭卡等物品发放工作。 4.1.4新员工的资料发给用人部门,并通知其做好入职准备工作。 4.1.5接到综合管理部通知后,按照《新员工入职手续清单》(附件3)规定,准备相关工作。 4.2报到: 4.2.1报到前一天,综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗,对不能按时到岗,应及时沟通,并报领导批示。 4.2.2新员工按照聘用通知书的规定,携带相关资料报到上班后,到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。 4.2.3综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续,具体流程: 5.1转正期时间: 5.1.1应届生,实习期为6个月,实习期间不缴纳社会保险及公积金。 5.1.2社会招聘人员,试用期为3个月,入职第二个月开始缴纳保险及公积金。 5.1.3试用期可根据个人表现,可提前转正或者延长,但最短不得少于1个月,最多不得超过6个月。 4.入职 制度内容 5.转正 5.1.4个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批 5.2转正流程: 5.2.1个人/部门负责人申请,起草转正申请报告,提交总经理审批 5.2.2审批不通过,继续试用或者降职/减薪录用;申请通过,则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》,交予相关人员进行考核评分。 5.2.3总分大于等于60分为及格,可以转正。不足60分,予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同,由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。 6.1对现有岗位无法胜任,可向综合管理部提出职位咨询,综合管理部负责向调入部门进行协调,并根据调入部门意见,予以反馈。 6.2申请人填写《员工职位调整申请表》,交由相关责任人签字审批后,交到综合管理,由综合管理部负责填写《异动审批表》(附件三),确定职位以及薪酬情况。 6.3不同意调入,则由综合管理部负责向申请人阐明缘由。 6.调岗

青岛科瑞特激光设备有限公司 异动流程管理制度 CRT.1002.001.1-2014 7.1本人/部门负责人提出书面申请报告,交由总经理审批。 科瑞特激光管理制度 ,并交相关责任人签字审批,员工考核成绩必须满足总分大于等于80分,方有资格加薪或升职。 7.升职加薪 7.2申请人填写《绩效考核评定表》7.3申请人满足加薪、升职条件,则有综合管理部拟定《异动审批表》,确定职位以及薪酬情况 8.1对无法胜任工作或严重影响公司规章制度的员工, 部门及综合管理有权对员工进行不定期考核,绩效考核成绩在60分以下,则公司有8.降职减薪 权对员工进行降职、减薪甚至解聘处理。 8.2具体考核题目,各部门根据该岗位职责进行设置。 8.3对降职、减薪的员工,又综合管理部拟定《异动审批表》进行相关职位、待遇调整。 9.1离职申请: 9.11试用期员工:试用期员工离职需提前三天提出申请。 9.12正式员工:正式员工离职需提前一个月提出申请。 9.2手续办理: 9.2.1各部门负责人对提出离职员工进行沟通,了解离职原因及动向,对无法挽留的员工,许其填写《离职申请表》,并交由相关责任人签 9.离职 字。 9.2.2离职前2天,员工到综合管理部领取《离职工作交接清单》,办理相关离职手续。 9.3注意事项 9.3.1员工不按照规定时间提出离职申请,未按正常流程办理离职手续,影响公司正常工作,扣发当月工资以补偿公司损失。 9.3.2试用期员工离职,或者员工领取完劳保用品之后三个月内提出离职,需支付劳保用品费用,费用从当月工资中扣除。 9.3.3对已提出离职员工,不予继续发放劳保用品。 13.附件 附件1:转正流程图 附件2:聘用通知书 附件3:《员工信息登记表》

青岛科瑞特激光设备有限公司 异动流程管理制度 CRT.1002.001.1-2014 附件1:《移动考核表》 附件5:《异动审批表》 附件6《离职申请表》 附件7《离职工作交接清单》 科瑞特激光管理制度 本制度提出部综合管理部 本制度归口管理部门 综合管理部 门 附加 本制度会签人 说明 本制度起草人 本制度审定人 本制度批准人 批准时间: 年 月 日 下发时间: 年 月 日

继续试用 解聘 提出申请 签字审批 继续试用 不合格 降职/减薪 解聘 转正考核 合格 转正 不同意 提出申请 同意

青岛科瑞特激光设备有限公司

聘用通知书

_ _先生/女士:

我们很高兴地通知您,您申请我公司 一职已被批准。

姓 名: 职位名称: 所属部门: 级 别: 工资及补贴: 基本工资 RMB 绩效工资 RMB 其他补贴 RMB

您的工作职责:

1、 2、 3、 4、 5、 6、

您将会有为期三个月的试用期

报到日期: 年 月 日 上午8 时

注意事项:请带好本通知书,毕业证书,学位证书,职称证书,体检报告,身份证,退工单,就业失业证,居住证、一寸照3张。

公司地址:青岛市经济技术开发区燕山路588号 联系电话:0532- 联系人: 郝小姐

如您有任何问题,请及时联系我们。 恭喜您在众多的应聘者中脱颖而出。 欢迎加入我们的团队。

被聘人签名:_____________ 总经理签名:____________

身份证号码:_____________

员工信息登记表

基本信息 姓名 性别 婚孕状况 学历 身份证号 专业资格证书 居住住址 户籍地址 移动电话 紧急联系人 与本人关系 部门 出生年月 政治面貌 英语等级 联系电话 邮编 邮编 常用E-mail 紧急联系人电话 职位 民族 户口类型 健康状况 计算机技能 固定电话 固定电话 照片 教育经历及专业技能培训 (最近三段经历) 自 学校/机构名称 全日/非全日制 年 月 年 月 至 专业 学历 所获证书 主 要 工 作 经 历 自 年 月 至 单位名称 年 月 家庭成员(填写直系亲属) 称谓 综合管理部意见 用人部门意见 试用期 最终安置 总经理意见 姓名 单位名称 职务 固定电话 移动电话 职务 姓名 职务 公司电话 直接上级 意见: 签字: 意见: 签字: 上岗日期 分配部门 分配岗位 备注 意见: 签字: 本人承诺以上信息均由本人如实填写,并同意接受对本人的背景调查,如有虚假信息,本人知晓将接受公司无偿立即解除劳动关系。

本人签字:______________ 填表日期:______________

异动考核表

姓 名: 职 位:

公 司: 入职时间:

部 门: 试用期到期日:

变动类别

□ 试用期转正 □ 见习期转正 □ 合同期满考评

□ 调动 □ 调薪 □ 降职 □ 升职 □ 其他 绩 效 考 核 考 核 项 目 1. 工作质量 仅考虑工作的正确/清楚/完全性,不考虑量 2. 合作精神 考虑对工作/同事/公司之态度;是否愿意为人服务/与人工作;是否愿尝试新观念/新方法 3. 工作知识 是否了解本职工作的要求/方法/系统/设备等 4. 主动性 考虑其在没有详尽指标下的工作能力/应变才智/在无人监督下的工作情况 5. 工作态度 考虑其贡献于工作的程度 6. 工作量 不考虑工作质,只考虑工作量 7. 学习能力 接受新知识的能力/速度;是否能遵循活学活用 8. 工作能力 独自按质按量完成工作的能力 很差(1-4分) 工作懒散,可避免的错误频繁 较差(5-6分) 一般(6-7分) 大体满意,偶尔有小错误 大致上与人相处愉快/偶尔会有磨擦 对工作有相当程度的了解 经常性工作无需指导,新事物需监督 能坚守工作岗位/偶尔有偷懒/闲聊 符合要求,偶尔超过 学习速度尚可/能学以致用,偶尔需向主管请教 稍加指导即可按质按量完成工作,无错 遇事虽有主见,但不能创造性解决问题 良好(7-8)分 优秀(9-10分) 工作正确/清楚/有错自行改正 一向合作良好,愿意接受新方法 工作一直保持超高水准 与同事/主管合作有效;随时准备尝试新观念;与人相处融洽 各方面均能掌握得极为优秀 自评 直属上司(60%) 本部门 其他同事同事 /HR评 (20%) (20%) 经常犯错;工作不细心 时常不能似乎无法与合作/表现人合作;不不同意的愿接受新事态度;难以物 相处 某些方面其工作有关如能增进之事大部分相关知识都了解不够 最好 经常性工照章行事;作稍需监只遵从指标督,新事物做事,需经易出错,需常监督 监督 常伺机偷懒/闲聊 常忽视本职工作 对工作了解全面充分 较机智,极少需监督;主动改进工作 大部分时间做事诚恳,偶尔需人提醒 超出平均量 工作自主;主动增加额外工作;才智突出 可信赖性强,工作完成力好 速度超乎常人产量比要求的多 工作慢,从低于平均 未按时完工 学习缓慢/若非一再教死记硬背,导,无法吸看似吸收/收 实则并没真的学到 经指导可很难按质按按质按量量完成工作 完成工作,错少 按章办事,无创新,遇事无主见 稍有创新,遇事有一定主见 学习快速/学以致用/活学活用 无需指导,可按质按量完成工作 有主见,有一定创新力,工作基本满意 超乎寻常的学习速度且完全 吸收/活学活用 可创造性的完成工作 见解独到,创新力强,工作效果卓越 9. 创新判断力 10. 出勤 考虑工作的规律性及准时性 绝少请假/迟请假/迟到/经常请假/偶尔请假/到/早退,有从不请假/迟到 早退较多 迟到/早退 迟到/早退 则具正常理早退 由 出勤记录: 迟到次数 早退次数 请假天数 旷工天数

11. 综合 □很差 □较差 □一般 □良好 □优秀 事或人力资源科对员工评价打分。

2)每项评分最高为10分,最低为1分;各项考评总分最高为100分,最低为10分。 员工工作表现自述: 签字: 日期: 年 月 日 注:1)自评由员工自我评价打分,-直接上级对员工评价打分,本部门同事对员工评价打分,其他同事/HR评由其他部门同

所属部门经理评价: 签字: 日期: 年 月 日 人力资源科建议:□加薪 □升职 □转正 □降职 □减薪 □解聘 □其他 □1年 □2年 □3年 □4年 □5年 □无限期合同 签字: 日期: 年 月 日 总经理审批: 签字: 日期: 年 月 日 流程﹕人力资源科取表→试用期员工→所属部门经理→所属部门分管副总→人力资源科→总经理→人力资源科存档

附件三:异动审批表

员工异动审批表(部门/公司内部变动适用)

由人力资源部填写 姓 名: 职 位:

公 司: 入职时间:

部 门:

变动类别

□ 调薪(异动考核表)

√ 调岗(附本人异动申请表)

□ 升职(异动考核表) □其他

□ 降职(异动考核表)

变动详情 公司/部门 职位 其它 从 至 变动生效日期: 年 月 日 本人意见:

变动详情 职级 基本工资 绩效工资 工资合计 补贴 变动前 变动后 调薪生效日期: 2014年 月 日 本人意见: 审批 原直接上级主管签字(20%): 原部门经理签字(20%): 考勤情况 人力资源科(20%): 绩效考核情况 奖惩情况 用人部门意见: □ 同意 □ 待观察,再次考核 □ 不同意 □ 其他意见 签字: 日期: 人力资源科意见: □ 同意 □ 待观察,再次考核 □ 不同意 □ 其他意见 签字: 日期: 总经理意见: □ 同意 □ 待观察,再次考核 □ 不同意 □ 其他意见 签字: 日期: 公司相关领导意见(40%)

科瑞特激光公司员工离职申请表

编号:KRT.GL.002 姓 部 门 岗 位 离职日期 名 离职申请: 本部门主管意见: 人力资源科意见: 总经理意见: 离职员工签字:

填表日期: 年 月 日

离职申请及工作交接清单 申 请 入职日期 离职原因 办理部门 经办工作交接: 资料文件交接: 未完成工作项目交接: 任职部门 对外联系机构(客户)名称、人员姓名、联系电话、Email、通讯地址等资料转交: 其他: 交接人确认: 接收人(经办人)确认: 日期: 财务借款: 元 □已清还 □未清还 □无 财务部 经办账款审查: 元 □已清还 □未清还 □无 其他: 经办人签名及日期: 离职申请表 □已提交 □未提交 □无 解除或终止劳动关系的协议 □已签署 □未签署 □无 就业失业证 □已交还 □未交还 □无 人力资源科 保密协议 □已签署 □未签署 □无 其他: 交接人确认: 接收人(经办人)确认: 日期: 办公用品回收 □已交回 □未交回 □无 (赔偿金额: 元) 办公室、柜子钥匙 □已交回 □未交回 □无 (赔偿金额: 元) 饭卡回收 □已交回 □未交回 □无 (赔偿金额: 元) 印章回收 □已交回 □未交回 □无 (赔偿金额: 元) 综合管理科 出入证、门禁卡 □已交回 □未交回 □无 (赔偿金额: 元) 考勤核对 本月实际出勤 天 其他: 交接人确认: 接收人(经办人)确认: 日期: IT部 电脑收回 □已办理 □未办理 □无 (赔偿金额: 元) 部 门 生产部 销售部 服务部 各部门意见 采购部 仓 库 技术部 质量部 财务部 管理部 部门经理意见 总经理意见 离职员工签字:

签字日期:

未移交物品清单或问题说明 签字 日期 交接事项 年 月 日 部 门 离职日期 职 务 年 月 日

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