关于2015年大学生就业扶助项目启动事宜的说明函

各合作高校：

根据我会2015年大学生就业扶助项目（HEAP）工作计划，项目网上申请时间拟定于4月1日（星期三）---4月30日（星期四），届时请关注我会公布的项目公告。2015年4月1日网申开始之前请各合作高校在校内开展项目的宣传推广活动。现就相关事宜说明如下： （一）宣传发动

请贵校根据本校具体情况，制定项目校内宣传工作计划，并于2015年4月1日（星期三）前以电子版形式发至我会项目部。请各校注意保存项目各个阶段工作的录像视频、文字、网站链接和照片等资料，并适时提供给我会项目部。现将历年项目通行作法以及各合作院校项目校内宣传方式总结如下，供各校参考。

1、专题报告会：我会将派专人于约定时间前往贵校做项目专题报告会，会前请安排签约仪式，其他具体事宜详见3号函。

2、网络宣传：在学校或部门网站主页上建立与华民慈善基金会项目网页链接（直至本期项目结束），同时在校园新闻网、就业网、资助网等相关网页上进行专题新闻报道。

3、平面宣传：主要采用电子显示屏、条幅、横幅、板报和宣传海报等方式，在校园人流密集处张贴海报（海报由学校自行制作），悬挂条幅横幅等。

4、校内通知：通过下发通知、开会、动态公报、校内广播、电子显示屏滚动等形式，对各学院分管老师和有意申请的学生进行宣传和

动员。

5、项目咨询：及时告知学生我会项目咨询电话和邮箱，同时，学校公布校内咨询电话，便于学生咨询华民大学生就业扶助项目。 （二）材料审核

请贵校根据本校具体情况，制定学生申请材料真实性审核办法及书面材料校内递交程序，于2015年4月1日（星期三）前以电子版形式发至我会项目部，并在校内公布。 （三）材料邮寄

学生申请材料由学校集中收集并统一快递，快递时间为5月4日（星期一）---5月15日（星期五）（以投寄邮戳为准）。学生自行邮寄到基金会的材料将视为无效材料。具体分装要求如下：

1、每份申请材料装订顺序统一为《项目申请人登记表》、《项目申请书》、《申请声明》。请用订书针统一装订在左上角，不要使用曲别针等。申请材料中无需提供证明材料。

2、学生材料码放顺序按照《项目申请人登记表》右上角的申请编号后4位从小到大码放。

3、鉴于各校书面材料份数较多且时间集中，请各校协助处理材料归类工作：每50份材料为一组，分别用档案袋装好，并在封面记录档案袋内第1份至第50份学生申请编号的后4位，如：0001---0060（中间可能有缺号，有些学生只提交了网申材料，但并不一定提供纸质材料）。往年我们在逐一核对材料时，个别学校每袋材料份数略有出入，还请老师们今年快递前费心检查，谢谢！

4、各个高校的后台有一项申请学生目录导出功能，学校在审核学生材料时，可自行导出本校申请学生情况表并进行核实。学校在快递出学生纸质申请材料后，请将所有提交了纸质申请材料的学生名单电子版（按照申请编号后4位从小到大排序）发送至我会即可。 非常感谢贵校对本项目的支持！

华民慈善基金会2015年3月