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全国学生资助管理信息系统-学前子系统操作手册-学校级_v1.70

来源:华拓科技网


全国学生资助管理信息系统

学前教育资助子系统 学校级操作手册

二〇一七年四月

目录

说明 .................................................................................................................................................. 1 第一部分:系统介绍....................................................................................................................... 2

第1章功能及流程介绍 ........................................................................................................... 2

1.1功能介绍 ..................................................................................................................... 2 1.2流程介绍 ..................................................................................................................... 4

第二部分:操作总体说明 ............................................................................................................. 10

第2章系统登录 ..................................................................................................................... 10

1.首页介绍 ...................................................................................................................... 12 第3章系统界面介绍 ............................................................................................................. 13

1.一级菜单 ...................................................................................................................... 13 2.子菜单 .......................................................................................................................... 14 3.标签页 .......................................................................................................................... 14 4.学校树 .......................................................................................................................... 15 5.下拉框 .......................................................................................................................... 16 6.按钮 .............................................................................................................................. 16 7.对话框 .......................................................................................................................... 16 8.提示信息 ...................................................................................................................... 16 9.日期选择框 ................................................................................................................. 17 第4章系统通用操作 ............................................................................................................. 17

4.1查询........................................................................................................................... 17 4.2重置........................................................................................................................... 18 4.3高级查询 ................................................................................................................... 19 4.4下载模板 ................................................................................................................... 21 4.5导入........................................................................................................................... 21 4.6导出........................................................................................................................... 28 4.7分页........................................................................................................................... 33 4.8查看学生详细信息 ................................................................................................... 34 4.9修改密码 ................................................................................................................... 37

第三部分:学校操作人员系统操作说明 ..................................................................................... 39

第5章学生信息管理 ............................................................................................................. 40

5.1在校学生信息查看 ................................................................................................... 40 5.2家庭经济信息录入 ................................................................................................... 42 5.3困难学生认定管理 ................................................................................................... 51 5.4学生银行卡号管理 ................................................................................................... 60 第6章资助项目管理 ............................................................................................................. 68

6.1资助 ................................................................................................................... 68 6.2学校资助 ................................................................................................................... 77 6.3社会资助 ................................................................................................................... 86 第7章财政资金管理 ............................................................................................................. 95

7.1财政资金管理 ........................................................................................................... 95 第8章信息查询 ..................................................................................................................... 96

8.1在校生资助信息查询 ............................................................................................... 96

I

8.2毕业生资助信息查询 ............................................................................................... 97 第9章统计报表 ..................................................................................................................... 99

9.1常用报表 ................................................................................................................... 99 第10章文件 ................................................................................................................. 100

10.1文件管理 ....................................................................................................... 100

第四部分:学校审核人员系统操作说明 ................................................................................... 102

第11章学生信息管理 ......................................................................................................... 102

11.1在校学生信息查看 ............................................................................................... 102 11.2困难学生认定结果查看 ....................................................................................... 103 第12章资助项目管理 ......................................................................................................... 106

12.1资助 ............................................................................................................... 106 12.2学校资助 ............................................................................................................... 111 12.3社会资助 ............................................................................................................... 113 第13章财政资金管理 ......................................................................................................... 115 第14章信息查询 ................................................................................................................. 115

14.1在校生资助信息查询 ........................................................................................... 115 14.2毕业生资助信息查询 ........................................................................................... 117 第15章统计报表 ................................................................................................................. 118

15.1常用报表 ............................................................................................................... 118 第16章文件 ................................................................................................................. 119

16.1文件管理 ....................................................................................................... 119

II

说明

1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。

2.学前教育资助子系统提供对FireFox浏览器客户端的支持。 3.文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。 4.重置用户密码由学段主管部门系统管理员来统一重置。 5.如果学校隶属关系调整,请联系省级、市级主管部门调整隶属关系。

6.资助系统用户退出账号时,必须点击“退出”按钮,不可直接关闭页面,否则15分钟内无法成功登陆该账号。同一账号不能多人同时登录。

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第一部分:系统介绍

第1章功能及流程介绍 1.1功能介绍

本手册主要介绍学前资助子系统主菜单中的“首页”和“资助业务管理”两大部分,对于“资助业务管理”部分,学前资助子系统主要功能包括:学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。用户不同,可以操作的功能也不同。

1.学校操作人员

根据资助业务的需要设定相应的费用标准;管理家庭经济困难学生信息和认定情况信息;根据情况负责资助名单(是指应发放的学生名单,发放金额为0的名单也要录入,下同)录入工作等。可操作的功能如下:

(1)学生信息管理  在校学生信息查看  家庭经济信息录入  困难学生认定管理  学生银行卡号管理 (2)资助项目管理

 资助->资助名单录入  资助->资金发放查看

2

 学校资助->资助业务设置  学校资助->资助名单录入  社会资助->资助业务设置  社会资助->资助名单录入 (3)财政资金管理

 国家资助->学前国家资助 2.学校审核人员

通过系统查看学校资助业务工作进展情况;查看资助相关统计信息和个案信息;对资助业务进行相应的审核工作。可操作的功能如下:

(1)学生信息管理  在校学生信息查看  困难学生认定结果查看 (2)资助项目管理

 资助->资助名单审核  资助->资金发放查看  学校资助->资助名单审核  社会资助->资助名单审核 (3)财政资金管理

 国家资助->学前国家资助

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1.2流程介绍

系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系,需要先进行某些操作才可执行下一项操作,相关流程介绍如下:

1.2.1资助管理流程

图1_1学前国家资助管理流程

录入国家资助名单的具体流程为:

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第一步:学校操作人员进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块,进行家庭经济信息录入;

第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块,进行困难学生认定;

第三步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->资助->资助名单录入】模块,录入资助名单(新增或导入);

第四步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;

第五步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;

第六步:学校操作人员、学校审核人员和主管部门操作人员可登录系统,进入【资助项目管理->资助->资金发放查看】模块,对资金发放的情况进行查看;

注:只有录入家庭经济信息,才能进入资助名单。

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1.2.2社会资助管理流程

图1_2社会资助管理流程

录入社会资助名单的具体流程为:

第一步:学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;

第二步:学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;

第三步:学校审核人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;

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第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;

第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->社会资助->资助名单查看】模块,对资金发放情况进行查看。

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1.2.3学校资助管理流程

图1_3学校资助管理流程

录入学校资助名单的具体流程为:

第一步:学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;

第二步:学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;

第三步:学校审核人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名

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单审核】模块,对资助名单进行审核;

第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;

第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单查看】模块,对资金发放情况进行查看。

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第二部分:操作总体说明

第2章系统登录

各省的登录网址不同,但省内各学段的登录网址相同。如有不知 ,请联系省里资助中心或信息中心。

打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示:

图2_1登录页面

注:如果级用户发布了紧急公告,并设置了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公告信息,点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示:

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图2_2紧急通知窗口

输入用户名、密码及验证码,点击<登录>按钮进入系统,显示系统界面,如下图所示:

图2_3系统首页

页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入对应页面。 页面下方为首页展示区域,主要是办公区,展示“待办事项”、“通知公告”、“资助概况”等信息,登录后一般都默认显示系统首页。

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1.首页介绍

(1)“待办事项”区域不同的用户显示的信息是不同的,特作如下说明:

学校操作人员显示的信息为:待认定的困难学生数量。 学校审核人员显示的信息为:待审核的资助名单数量。 (2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息,如果点击右上方的<更多>按钮,弹出公告列表窗口,如下图所示:

图2_4公告列表窗口

(3)“资助概况”区域显示的信息为当前学校的资助信息。 点击主菜单中的【资助业务管理】,主菜单变化为学段选择区域,下方显示操作一级菜单,如下图所示:

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图2_5“资助业务管理”主菜单对应页面

第3章系统界面介绍

为便于用户理解,本系统界面控件的定义和表示,将以图示和举例的形式来介绍,具体内容如下:

1.一级菜单

登录后系统页面上方显示的为一级菜单,如下图所示:

图3_1一级菜单

注:一级菜单表示方法:点击【学生信息管理】菜单。

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2.子菜单

点击某个一级菜单后,进入该菜单对应的功能页面,例如点击【学生信息管理】,显示如下图所示的页面,左侧即为子菜单。

图3_2子菜单

注:子菜单表示方法:点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】子菜单。

3.标签页

点击某个子菜单后,右侧对应显示该菜单的功能页面,如下图,在此类页面可以进行具体的操作。

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图3_3标签页

注:标签页表示方法:进入[家庭经济信息录入]标签页。

4.学校树

学校树用于快速查看各班级类别、班级的具体信息。如下图所示:

图3_4行政区划树

点击“+”可以展开年级,查看年级下的班级;点击“-”可以合拢当前年级。

如果选择某个年级或班级,页面右侧列表中的信息会将查询的范围控制在选择的年级或班级下。

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5.下拉框

点击下拉框右侧

按钮查看所有下拉选项,如下图所示:

图3_5下拉框

6.按钮

点击相应按钮执行对应操作。

注:按钮表示方法:点击<查询>按钮。

图3_ 1查询按钮

7.对话框

进行某些操作时,系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示:

图3_7对话框

8.提示信息

执行完某些操作后,系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示:

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图3_8提示信息

9.日期选择框 类似于

的输入框为日期选择框,有些可以手

动输入,但需要满足“年(四位)-月(两位)-日(两位)”的格式,例如“2014-01-01”;也可以点击右侧的期框中进行选择,如下图:

按钮,在弹出的日

图3_9日期选择框

第4章系统通用操作 4.1查询

几乎所有的功能界面上方都存在查询功能,查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示:

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图4_1查询界面

将查询条件设置完成后,点击<查询>按钮,下方列表显示对应查询结果,每页显示60行,右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示:

图4_2查询结果页面

如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级,那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。

注:查询条件的设置支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为“张三”的学生信息,在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”,可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。

4.2重置

此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中,如果设置了查询条件,如下图所示:

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图4_3设置查询条件

如果此时点击<重置>按钮,则会清除设置的查询条件,恢复默认值,如下图:

图4_4重置查询条件

注:

(1)新增页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。

(2)修改页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。

4.3高级查询

该功能是在普通查询的基础上,设置更多的查询项进行更精确的查询。

点击<高级查询>按钮,弹出“高级查询”窗口,如下图所示:

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图4_5高级查询页面

将查询条件设置完成后,点击<查询>按钮,关闭“高级查询”窗口,返回对应的标签页,列表中显示对应查询结果,每页显示60行,右下角显示当前记录与总记录数,如下图所示:

图4_6高级查询结果页面

如果已经选择了行政区划、学校、班级类别、班级,那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。

注:查询条件的设置支持模糊查询,例如:需查询学生姓名为“张三”的学生信息,在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”,可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。

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4.4下载模板

点击<下载模板>按钮,可将模板文件保存在本机。

4.5导入

此功能能够方便用户录入,下载模板后,根据模板中的要求在excel中填写,经过检查后,批量导入系统。

此功能需要按照以下三个步骤进行: 1.调整本地Excel的安全级别。 (1)Excel2003操作方法:

①打开一个空白Excel,点击菜单【工具->宏->安全性】。

图4_7双击Excel2003图标

图4_8打开宏安全性设置

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②建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。

图4_9设置Excel安全级别

③双击打开下载模板Excel,在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。

图4_10打开下载模板

图4_11启用宏

(2)Excel2007操作方法:

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①打开一个空白Excel。

图4_12双击Excel2007图标

②单击Excel左上角office图标。

图4_13打开Excel设置窗口

③弹出如下图所示界面,单击“Excel选项”。

图4_14选择Excel选项

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④弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏“信任中心”,然后单击“信任中心设置”。

图4_15打开信任中心设置

⑤弹出如下图所示界面,单击左侧菜单导航栏“宏设置”,然后选择“禁用所有宏,并发出通知(D)”,然后点击界面右下角的<确定>按钮。

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图4_16设置Excel安全级别

⑥双击打开采集模板Excel。

图4_17打开下载模板

⑦单击<选项>,如下图:

图4_18点击<选项...>按钮

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⑧选择“启用此内容(E)”,点击<确定>。

图4_19启用宏

2.打开下载的模板,根据每一列的具体要求填写相应内容,填写完成后,点击Excel上方的<开始检查>按钮进行格式检查,再点击<保存>按钮保存填写的内容;或者直接点击Excel的<保存>按钮(默认自动进行检查并保存)。

注:如果填写内容有误,会弹出如下提示:

图4_20Excel检查提示

点击<确定>按钮后,自动跳转到“错误信息”标签页中,可以根据错误信息的提示修改之前填写的内容。

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1.填写完成,通过校验并保存后,回到系统页面,点击<导入>按钮,在弹出的导入窗口中点击<选择文件>按钮,找到刚才保存的Excel文档双击选择,或单击后点击下方的<打开>按钮,如下图所示:

图4_21选择导入文件

点击<导入>按钮,完成导入操作。如下图所示:

图4_22进行导入操作

导入后,系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量,如下图所示,点击窗口中“导入失败数据”后的红色字体,弹出对应的错误数据窗口,或者可以通过“查看错误数据”功能查看。

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图4_23导入结果对话框

4.6导出

有两种导出方式:选中结果导出、查询结果导出,下面分别进行介绍。

1.选中结果导出

(1)通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据,如下图所示:

图4_24选择列表数据

(2)点击<导出>按钮,再点击<选中结果导出>,如下图所示,即可将文件保存在本机。

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图4_25选中结果导出

2.查询结果导出

(1)在查询功能中设置查询条件,点击<查询>进行数据筛选(如果想要直接导出列表中的数据,也可跳过这一步);

(2)点击<导出>按钮,再点击<查询结果导出>,如下图所示,即可将文件保存在本机。

图4_26查询结果导出

注:第一次使用IE浏览器与火狐浏览器进行导出操作时,需要进行设置:

(1)在IE浏览器下导出,会显示如下图底部所示的询问框:

图4_27IE提示框

此时应该选择“总是允许”,如下图所示:

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图4_28选择“总是允许”

之后,再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。

(2)在火狐浏览器下导出,会显示如下图顶部所示的询问框:

图4_29火狐提示框

此时应该选择“允许XX弹出窗口”,如下图所示:

图4_30选择“允许XX弹出窗口”

之后,再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。 3.授权导出功能

在进行数据导出操作时,需要录入安全确认密码。学校账号的安全确认密码是学校审核人员账号密码,管理部门的安全确认密码是本

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级管理部门主管领导账号密码。

图4_31授权导出界面

示例:在在校生信息管理模版导出部分学生(图1_2-图1_8)。 (1)第一步:选中名单,点击“导出”按钮。

图4_32导出部分在校生

(2)第二步:弹出安全导出窗口,输入安全确认密码。

图4_33授权导出输入密码

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(3)第三步:弹出确定导出提示框,选择“是”。

图4_34确认导出窗口

(4)第四步:弹出提示框:数据导出成功。

图4_35数据导出提示

(5)第五步:火狐浏览器上方弹出的提示框,选择允许弹出。

图4_36允许弹出下载框

(6)第六步:弹出下载文件提示框,选择“是”。

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图4_37下载文件提示框

(7)第七步:点击浏览器右上角小箭头,查看下载内容,授权导出完成。

图4_38点击下载模板

4.7分页

列表左下方具有分页功能,如下图所示:

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图4_39分页按钮

每页显示60条记录,点击、、、按钮可以分别实现“下

一页”、“最后一页”、“上一页”及“第一页”等页面的跳转,或者可以在跳转。右侧的

中输入需要跳转的页数,点击回车按钮,实现页面按钮可以对列表进行刷新操作。分页按钮若显示暗灰

色,则不可点击。

4.8查看学生详细信息

可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色,如下图所示:

图4_40学生姓名

如果点击某学生的姓名,则弹出该学生的详细信息窗口,如下图所示:

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图4_41学生详细信息查看窗口

该窗口包含两个页签,分别是[学生基础信息]和[困难学生家庭经济信息],默认显示[学生基础信息]页签。其中,[困难学生家庭经济信息]页签中的内容需要在【学生信息管理->家庭经济信息录入】功能中录入。如果之前没有录入过困难学生家庭经济信息,切换到该页签则显示如下:

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图4_42困难学生家庭经济信息页签

如果录入了困难学生家庭经济信息,切换到该页签则显示具体内容,如下图所示:

图4_43困难学生家庭经济信息页签

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[困难学生家庭经济信息]页签下方显示的“学生认定信息”具体内容,需要在【学生信息管理->困难学生认定管理】中进行困难等级认定才会显示。

另,如果点击“是否五保户”后的<查看附件>,可以查看之前上传的附件信息。

如果点击“是否低保”后的<查看附件>,可以查看之前上传的附件信息。

4.9修改密码

在首页右上角点击[修改密码],如图所示:

图4_1点击修改密码

弹出如下修改框:

图4_44密码修改框

输入原密码和修改后密码:

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图4_45密码修改框

若出现填写错误,会有红色浪线提示,将光标移至错误框,会出现错误提示信息:

图4_46错误提示框

确认无误后点击保存按钮提示‘保存成功’字样即表示密码修改成功。

图4_47保存修改后密码

注:密码必须包含字母,数字,特殊字符,长度8到20位。

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第三部分:学校操作人员系统操作说明

学前助学金是针对家庭经济困难幼儿的,家庭经济情况是享受资助的重要依据,具体操作步骤应为:

第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息,有“经济信息录入”和“模板批量导入”两种方法。其中,“模板批量导入”方法有五步,一是在【在校学生信息查看】中,选中被资助学生,导出相关学生数据;二是在【家庭经济信息录入】中下载模板;三是从【在校学生信息查看】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【家庭经济信息录入】下载的模板中;四是将【家庭经济信息录入】下载的模板中家庭经济信息补充完毕,进行模板校验;五是【家庭经济信息录入】下载的模板校验成功后,在【家庭经济信息录入】中导入。

第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块,为进行了第一步操作的学生做困难等级认定操作(只有录入了家庭经济信息的学生才会显示在困难学生认定管理模块的列表中),将困难等级认定为“一般困难”、“困难”或“特别困难”,困难学生认定可以通过勾选,点击“困难认定”和“模板导入两种方法”。其中“模板批量导入”有五步,一是从【家庭经济信息录入】中导出数据;二是从【困难学生认定管理】中下载模板;三是从【家庭经济信息录入】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【困难学生认定管理】下载的模板中;四是将【困难学生认定管理】下载的

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模板中困难认定情况补充完毕,进行模板校验;五是【困难学生认定管理】下载的模板校验成功后,在【困难学生认定管理】中导入。

第三步:学校操作人员进入【资助项目管理->资助->资助名单录入】模块,录入资助名单,有“名单录入”和“模板批量导入”两种方法。其中,“模板批量导入”方法有五步,一是在【困难学生认定管理】中,选中被资助学生,导出相关学生数据;二是在【资助名单录入】中下载模板;三是从【困难学生认定管理】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【资助名单录入】下载的模板中;四是将【资助名单录入】下载的模板中资助信息补充完毕,进行模板校验;五是【资助名单录入】下载的模板校验成功后,在【资助名单录入】中导入。

第四步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;

第五步:学校操作人员进入【资助项目管理->资助->金发放查看】,查看资金发放情况。

学校资助和社会资助流程相对简单,具体请参照国家助学金资助流程的相关方法。

第5章学生信息管理 5.1在校学生信息查看

本模块用于查看在校学生详细信息。

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本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的,学生如果在学籍系统中做了异动处理,那么第二天,异动的信息会同步到此模块的列表中,也就是说,学生的学籍异动必须在学籍系统中进行操作,本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如:如果想要删除某学生,则需要在学籍系统中将该学生删除,第二天,本系统中会同步删除该学生。

操作菜单:【学生信息管理->在校学生信息查看】,进入[在校学生信息查看]标签页,如下图所示:

图5_1在校学生信息查看页面

该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

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5.2家庭经济信息录入

本模块用于维护家庭经济困难的学生信息,通过该模块实现困难学生的录入和学生困难信息的修改。

如果学生需录入资助名单,那要首先维护该学生的家庭经济信息,具体操作步骤应为:

第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息(新增或导入);

第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块,为进行了第一步操作的学生做困难等级认定操作(只有录入了家庭经济信息的学生才会显示在困难学生认定管理模块的列表中),将困难等级认定为“一般困难”、“困难”或“特别困难”;

操作菜单:【学生信息管理->家庭经济信息录入】,进入[家庭经济信息录入]标签页,如下图所示:

图5_2家庭经济信息录入页面

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该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“经济信息录入”、“修改”、“下载模版”、“导入”、“查看错误数据”、“查看学生详细信息”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1. 新增

经济信息录入有两种方式一种是从经济信息录入页面单独录入学生家庭经济信息,也可以采用导入方式批量录入学生家庭经济信息(批量导入方式详见第四章通用功能)。

点击<经济信息录入>按钮,弹出“经济信息录入”窗口,如下图所示:

图5_3经济信息录入窗口

注:如果事先知道学生所在的年级和班级,可以先在行政区划树中选择相应的年级和班级,再点击<经济信息录入>按钮,此时的“新增困难学生”窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的年级和班级显示年级和班级信息,如下图所示:

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图5_4选择年级班级

图5_5自动显示班级

依次通过下拉框选择学生所在的年级和班级,并选择学生信息,此时窗口下方的“学生基本信息”中会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:

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图5_6根据学生显示基本信息

注:只有正常学籍学生才能录入家庭经济困难信息,已经接受资助但学籍不正常学生请及时联系学籍管理部门处理。

填写“家庭经济情况”,如下图所示:

图5_7填写家庭经济情况

注:

(1)窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为“否”。

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(2)必填项:“是否低保”“ 是否孤儿”“ 本人是否残疾”为必须填写项目。

(3)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图5_8错误提示信息

(4)“是否五保户”、“是否低保”如果勾选了复选框,提供上传证明材料功能(必须为jpeg/gif/bmp格式的图片且图片加起来大小不能超过10M),勾选后显示如下:

图5_1勾选“是否五保户”、“是否低保”

点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“新增困难学生”窗口,

返回[家庭经济信息录入]标签页,可以看到刚才新增的困难学生显示在下方列表中。

2.修改

在列表中选择需要修改的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图5_10选择需要修改的学生

点击<修改>按钮,弹出“修改困难学生”窗口,窗口中显示该学生之前添加的困难信息,如下图所示:

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图5_11修改困难学生窗口

修改学生“家庭经济情况”,如下图所示:

图5_12修改家庭经济情况

注:

(1)窗口中的复选框如果不进行勾选则默认为“否”。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

47

图5_13错误提示信息

(3)“是否五保户”、“是否低保”如果勾选了复选框,提供上传证明材料功能(必须为jpeg/gif/bmp格式的图片且两张图片加起来大小不能超过10M),勾选后显示如下:

图5_14勾选“是否五保户”、“是否低保”

(4)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。 点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“修改困难学生”窗口,返回[家庭经济信息录入]标签页,可以在列表中查看修改后的内容。

3.查看错误数据

在进行导入操作后,导入失败的数据可以通过此功能进行查看。 点击<查看错误数据>按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败的数据,如下图所示:

48

图5_15查看错误数据窗口

错误数据原因一般分为以下两种情况:

图5_16错误数据原因

(1)学籍不存在:在模板批量导入模板中填写的某学生不是当前学校的在校生;

(2)数据重复:在模板批量导入模板中填写的某学生已存在于[家庭经济信息录入]标签页右下方的列表中,已进行过家庭经济信息录入;

注:以上两种情况都是根据学生的学籍号作为判断的唯一标准。 “查看错误数据”窗口中包括“查看学生详细信息”、“查询”、“重置”、“删除”、“删除所有”、“导出”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

(1)查看学生详细信息

49

点击学生姓名可以对导入失败的学生信息进行查看,具体内容请查找5.3章节中第4个功能-查看学生详细信息功能的详细介绍。

(2)删除

在列表中选择需要删除的信息,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图5_17选择需要删除的信息

点击<删除>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:

图5_18删除确认对话框

点击<是>按钮,则成功删除该数据。 (3)删除所有

该功能的作用是将“查看错误数据”窗口列表中所有数据删除。点击<删除所有>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:

50

图5_19删除确认对话框

点击<是>按钮,则成功删除列表中所有数据。

5.3困难学生认定管理

本模块用于对家庭经济困难的学生进行困难等级认定。 只有在【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块中录入了困难学生信息的学生才会显示在该模块的列表中。

如果学生家庭经济困难需要作为享受资助的重要依据,那么具体操作步骤请参考5.2章节中的步骤描述。

操作菜单:【学生信息管理->困难学生认定管理】,进入[困难学生认定管理]标签页,如下图所示:

图5_20困难学生认定管理页面

51

该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“等级认定”、“修改等级”、“下载模板”、“模板批量导入”、“查看错误数据”、“导出”、“查看”“下载模板”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.等级认定

在列表中选择需要认定的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图5_21选择某个需要认定的学生

支持同时对同一困难等级的多个学生进行等级认定,勾选多个需要认定的学生,如下图所示:

52

图5_22选择多个需要认定的学生

点击<等级认定>按钮,弹出“等级认定”窗口,如下图所示:

图5_23等级认定窗口

通过下拉框选择“困难等级”;“认定日期”默认为当天的日期;依次填写“认定原因”、“班级认定意见”、“年级认定意见”,如下图所示:

53

图5_24填写认定内容

注:

(1)窗口中带“*”的为必填项。

(2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图5_25错误提示信息

点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“等级认定”窗口,返回[困难学生认定管理]标签页,可以看到刚才认定的结果显示在下方列表中。

54

2.修改等级

在列表中选择需要修改等级的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图5_26选择需要修改等级的学生

点击<修改等级>按钮,弹出“修改等级”窗口,窗口中显示该学生之前进行等级认定时的信息(因为困难等级需要修改,所以此项显示之前内容),如下图所示:

55

图5_27修改困难等级窗口

修改窗口中内容,如下图所示:

图5_28修改等级

注:

(1)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图5_29错误提示信息

(2)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。

56

点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“修改等级”窗口,返回[困难学生认定管理]标签页,可以在列表中查看修改后的内容。

3.查看错误数据

在进行导入操作后,导入失败的数据可以通过此功能进行查看。 点击<查看错误数据>按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败的数据,如下图所示:

图5_30查看错误数据窗口

如果导入的学生未在【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块中进行过困难信息录入,则不可以正确导入,查看错误数据时会显示在列表中,失败原因为“尚未录入困难学生信息”。

注:以上情况是根据学生的学籍号作为判断的唯一标准。 “查看错误数据”窗口中包括“查看学生详细信息”、“查询”、“重置”、“删除”、“删除所有”、“导出”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

57

(1)删除

在列表中选择需要删除的信息,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图5_31选择需要删除的信息

点击<删除>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:

图5_32删除确认对话框

点击<是>按钮,则成功删除该数据。 (2)删除所有

该功能的作用是将“查看错误数据”窗口列表中所有数据删除。点击<删除所有>按钮,弹出提示对话框,如下图所示:

58

图5_33删除确认对话框

点击<是>按钮,则成功删除列表中所有数据。 4.查看

进行困难等级认定后,可以对两项信息进行查看:查看学生详细信息及查看困难等级认定历史。

(1)查看学生详细信息

详细操作请参照“第4章系统通用操作”中对应介绍。 (2)查看认定历史

如果点击右下方列表中某学生的困难等级,如下图所示:

图5_34点击困难等级

则弹出该学生的困难等级认定历史信息窗口,如下图所示:

59

图5_35查看认定历史窗口

显示的认定历史信息由学校级操作人员进行维护。

5.4学生银行卡号管理

本模块用于维护学生银行卡信息,仅限于“中国工商银行”、“中国建设银行”、“中国农业银行”、“中国银行”、“中国邮政储蓄银行”这五大国有银行。

操作菜单:【学生信息管理->学生银行卡号管理】,进入[学生银行卡号管理]标签页,如下图所示:

60

图5_36学生银行卡号管理页面

该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“设置”、“清除”、“模板批量导入”、“导出”、“查看学生详细信息”、“下载模板”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.设置

此处的设置功能可以完成对银行卡信息的新增和修改。 点击<设置>按钮,弹出“新增银行卡”窗口,如下图所示:

图5_37银行卡设置窗口

61

依次通过下拉框选择需要添加银行卡信息的学生所在的年级和班级,并选择学生信息,此时窗口下方的“学生基本信息情况”中会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:

图5_38根据学生显示基本信息

注:

(1)如果事先知道学生所在的年级和班级,可以先在行政区划树中选择相应的年级和班级,再点击<设置>按钮,此时的“银行卡设置”窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的年级和班级显示年级和班级信息,如下图所示:

62

图5_39选择年级班级

图5_40自动显示班级

(2)也可以在列表中选择需要设置银行卡信息的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:

63

图5_41选择需要设置银行卡信息的学生

再点击<设置>按钮,此时的“新增银行卡”窗口在打开时会自动根据选择的学生显示“学生基本信息情况”,如下图所示:

图5_42银行卡设置窗口显示选择学生的基本信息

(3)如果选择的学生已经设置过银行卡信息,点击<设置>按钮会显示之前设置的银行卡信息,可以对银行卡信息进行修改,如下图所示:

图5_43填写银行卡信息

点击<保存>按钮,弹出“操作成功”的提示信息,如下图所示:

图5_44操作成功

(4)如果学生因为没有身份证号而无法办理银行卡,其银行卡号可以填写成“999999”,此时,在【国家资助->学前国家资助 ->资助名单录入】模块中,可以对此类学生进行资金发放的操作。

选择“银行名称”,填写“银行卡号码”,如下图所示:

图5_45填写银行卡信息

注:

(1)如果在列表中选择了学生后,点击<设置>按钮进行银行卡信息的录入,录入后点击<保存>会关闭“银行卡设置”窗口。

(2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

65

图5_46错误提示信息

2.清除

在列表中选择需要清除银行卡信息的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图5_47选择需要清除银行卡信息的学生

点击<清除>按钮,弹出是否确定删除的对话框,如下图所示:

图5_48删除确认提示

点击<是>按钮,清空该学生对应的银行卡号及银行名称,如下图所示:

66

图5_49清空银行卡信息

注:可以同时勾选多个学生信息进行清除操作。 3.查看错误数据

在进行导入操作后,导入失败的数据可以通过此功能进行查看。 点击<查看错误数据>按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败的数据,如下图所示:

图5_50查看错误数据窗口

67

导入失败的原因有三种:

找不到对应学生:在导入模板中填写的某学生是学籍不存在的学生。

学籍状态无效:在导入模板中填写的某学生在学籍系统中学籍信息为无效;

非在校生:导入模板中填写的某学生的“在校状态”不是“在读”。 注:以上三种情况都是根据学生的学前电子档案号作为判断的唯一标准。

第6章资助项目管理 6.1资助

6.1.1资助名单录入

本模块用于维护享受资助的学生名单及对应的信息。 注:只要做了家庭经济信息录入,才能进入资助名单。 操作菜单:【资助项目管理->资助】,进入[资助名单录入]标签页,如下图所示:

68

图6_1资助名单录入页面

该功能包括“查询”、“重置”、“高级查询”、“名单录入”、“修改”、“删除”、“下载模板”、“模板批量导入”、“导出”、“查看失败数据”、“同步银行卡号”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.新增

点击<名单录入>按钮,弹出“新增资助名单录入”窗口,如下图所示:

69

图6_2新增资助名单窗口

窗口默认显示所有做过困难等级认定的学生,也可以选择“班级类别”、“班级名称”或填写“幼儿姓名”,点击<查询>按钮来设置查询条件筛选数据。勾选列表中的一条或多条数据,点击<发放名单录入>会弹出“发放信息”窗口,在此窗口中选择“学年”、“学期”,填写“保教费”、“住宿费”、“伙食费”、“其他”等内容, 如下图所示:

图6_3新增资助名单窗口

点击<保存>按钮,弹出“保存成功!”的提示信息。

70

如果想要对所有查询结果进行录入,设置查询条件筛选出符合要求的数据后,点击<发放名单录入>,会弹出“发放信息”窗口,在此窗口中填写“保教费”、“住宿费”、“伙食费”、“其他”等内容,点击<保存>按钮,弹出“保存成功!”的提示信息,,如下图所示:

图6_4新增资助名单窗口

注:查询条件的设置支持模糊查询,例如:需查询幼儿姓名为“张三”的学生信息,在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”,可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。

2.修改

在列表中选择需要修改的数据,勾选记录前的复选框,如下图所示:

71

图6_5选择需要修改的学生

点击<修改>按钮,弹出“修改资助名单”窗口,窗口中显示该学生之前添加的名单信息,如下图所示:

图6_6修改资助名单窗口

修改学生“基本信息”,如下图所示:

72

图6_7修改基本信息

注:

(1)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_8错误提示信息

(2)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。 点击<保存>按钮,弹出“修改成功!”的提示信息,关闭“修改资助名单”窗口,返回[资助名单录入]标签页,可以看到刚才修改的名单信息,并显示在下方列表中。

73

如果已审核通过的名单,再进行修改操作是不可以的,提示“此名单已审核通过,无法修改”。

3.删除

在列表中选择需要删除的数据,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图6_9选择删除记录

点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:

图6_10删除确认提示

确认后,弹出提示信息,如下图所示:

图6_11操作成功

4.查看失败数据

在进行导入操作后,导入失败的数据可以通过此功能进行查看。 点击<查看错误数据>按钮,弹出“查看错误数据”窗口,窗口中显示历次导入失败的数据,如下图所示:

74

图6_12查看错误数据窗口

导入失败的原因有三种:

数据重复:在模板批量导入模板中填写的某学生已经进行过资助名单录入,且已经通过学校审核。

数据不符合要求:在导入模板中数据不符合要求。

困难库中不存在:在[困难学生认定管理]模块中不存在此学生。 注:以上三种情况都是根据学生的幼儿学籍号作为判断的唯一标

5.同步银行卡号

在录入名单后,如在[学生银行卡号管理]模块新增、修改了银行卡信息,点击按钮<同步银行卡号>,可把对应的银行卡信息同步到当前资助名单。

6.1.2资金发放查看

本模块用于查看享受学校资助的学生名单。

75

操作菜单:【资助项目管理->学校资助->资金发放查看】,进入[资金发放查看]标签页,如下图所示:

图6_13资金发放查看页面

该模块包括“查询”、“重置”、“高级查询”、“查看”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.查看

可查看全校或某年级、某班的数据,如下图所示:

76

图6_14资金发放详细页面

在该功能模块中可以对两项信息进行查看:查看审核信息及查看发放资金。

6.2学校资助

6.2.1资助业务设置

本模块用于维护学校资助业务信息。

操作菜单:【资助项目管理->学校资助->资助业务设置】,进入[资助业务设置]标签页,如下图所示:

77

图6_15资助业务设置页面

该功能包括“查询”、“重置”、“新增”、“修改”、“删除”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.新增

点击<新增>按钮,弹出“新增资助业务”窗口,如下图所示:

图6_16新增资助窗口

填写“资助业务名称”,并依次通过下拉框选择“资助分类名称”,如下图所示:

78

图6_17填写资助业务信息

注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_18错误提示信息

点击<保存>按钮,弹出“保存成功”的提示信息,返回[资助业务设置]标签页,可以看到新增的信息。

2.修改

在列表中选择需要修改的资助业务,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图6_19选择资助业务

点击<修改>按钮,弹出“修改资助”窗口,窗口中显示之前添加的资助业务信息,如下图所示:

79

图6_20修改资助窗口

修改“资助业务名称”或“资助分类名称”,如下图所示:

图6_21修改资助业务信息

注:

(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_22错误提示信息

点击<保存>按钮,弹出“保存成功!”的提示信息,关闭“修改资助业务”窗口,返回[资助业务设置]标签页,可以在列表中查看修改后的内容。

80

3.删除

在列表中选择需要删除的资助业务记录,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图6_23选择资助业务

点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:

图6_24确认删除提示

点击<是>按钮,提示删除成功。 6.2.2资助名单录入

本模块用于维护享受学校资助的学生名单及对应的信息。 操作菜单:【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】,进入[资助名单管理]标签页,如下图所示:

81

图6_25资助名单管理页面

该功能包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“名单录入”、“修改”、“删除”、“下载模板”、“模板批量导入”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.新增

点击<名单录入>按钮,弹出“新增名单”窗口,如下图所示:

图6_26新增名单窗口

依次通过下拉框选择“资助业务”、“班级类别”、“班级”和“学生”,此时窗口下方的“年份”、“学年”、“学期”、“姓名”、

82

“学籍号”、“身份证件类型”、“身份证件号”会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:

图6_27根据学生显示基本信息

选择学生后自动带出学生基本信息“学籍号”、“身份证件号”、“姓名”、“身份证件类型”,填写“发放金额”、“发放时间”、“发放人”,如下图所示:

图6_28填写发放信息

注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_29错误提示信息

83

点击<保存>按钮,弹出“保存成功”的提示信息,返回[资助名单录入]标签页,可以看到新增的信息。

注:只要做了家庭经济信息录入,才能进入资助名单。 2.修改

在列表中选择需要修改的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图6_30选择修改名单

点击<修改>按钮,弹出“修改名单”窗口,窗口中显示该学生之前添加的名单信息,如下图所示:

图6_31修改名单窗口

修改“发放金额”、“发放时间”或“发放人”,如下图所示:

图6_32修改发放信息

84

注:

(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_33错误提示信息

如果审核状态是“已通过”的记录,则不允许修改,会出现如下图提示信息:

图6_34提示信息

点击<保存>按钮,弹出“保存成功!”的提示信息,关闭“修改名单”窗口,返回[资助名单录入]标签页,可以在列表中查看修改后的内容。

3.删除

在列表中选择需要删除的名单记录,勾选记录前的复选框,如下图所示:

85

图6_35选择删除名单

点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:

图6_36确认删除提示

点击<是>按钮,提示删除成功。 注:

如果审核状态是“已通过”的记录,则不允许删除,会出现如下图提示信息:

图6_37提示信息

6.3社会资助

6.1.1资助业务设置

本模块用于维护社会资助业务信息。

操作菜单:【资助项目管理->社会资助->资助业务设置】,进入[资助业务设置]标签页,如下图所示:

86

图6_38资助业务设置页面

该功能包括“查询”、“重置”、“新增”、“修改”、“删除”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.新增

点击<新增>按钮,弹出“新增资助业务”窗口,如下图所示:

图6_39资助窗口

填写“资助业务名称”,并依次通过下拉框选择“资助分类名称”、“资金来源名称”,如下图所示:

87

图6_40资助业务信息

注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_41提示信息

点击<保存>按钮,弹出“保存成功”的提示信息,返回[资助业务设置]标签页,可以看到新增的信息。

2.修改

在列表中选择需要修改的资助业务,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图6_42选择资助业务

点击<修改>按钮,弹出“修改资助业务”窗口,窗口中显示之前添加的资助业务信息,如下图所示:

88

图6_43修改信息窗口

修改“资助业务名称”、“资助分类名称”或“资金来源名称”,如下图所示:

图6_44修改资助业务信息

注:

(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_45错误提示信息

点击<保存>按钮,弹出“保存成功!”的提示信息,关闭“修改资助业务”窗口,返回[资助业务设置]标签页,可以在列表中查看修改后的内容。

3.删除

在列表中选择需要删除的资助业务记录,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图6_46选择资助业务

点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:

图6_47删除提示

点击<是>按钮,提示删除成功。 6.1.2资助名单录入

本模块用于维护享受社会资助的学生名单及对应的信息。 操作菜单:【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】,进入[资助名单管理]标签页,如下图所示:

90

图6_48资助名单管理页面

该功能包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“新增”、“修改”、“删除”、“下载模板”、“模板批量导入”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.新增

点击<名单录入>按钮,弹出“新增名单”窗口,如下图所示:

图6_49新增名单窗口

依次通过下拉框选择“资助业务”、“班级类别”、“班级”和“学生”,此时窗口下方的“年份”、“学年”、“学期”、“姓名”、

91

“学籍号”、“身份证件类型”、“身份证件号”会根据所选择的学生显示相应的信息,如下图所示:

图6_50根据学生显示基本信息

选择学生后自动带出学生基本信息“学籍号”、“身份证件号”、“姓名”、“身份证件类型”,填写“发放金额”、“发放时间”、“发放人”,如下图所示:

图6_51发放信息

注:如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_52错误提示信

92

点击<保存>按钮,弹出“保存成功”的提示信息,返回[资助名单录入]标签页,可以看到新增的信息。

注:只要做了家庭经济信息录入,才能进入资助名单。 2.修改

在列表中选择需要修改的学生,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图6_53选择修改名单

点击<修改>按钮,弹出“修改名单”窗口,窗口中显示该学生之前添加的名单信息,如下图所示:

图6_54修改名单窗口

修改“发放金额”、“发放时间”或“发放人”,如下图所示:

图6_55修改发放信息

93

注:

(1)该页面的重置按钮是将所有内容重置为修改前的信息。 (2)如果内容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:

图6_56错误提示信息

如果审核状态是“已通过”的记录,则不允许修改,会出现如下图提示信息:

图6_57提示信息

点击<保存>按钮,弹出“保存成功!”的提示信息,关闭“修改信息”窗口,返回[资助名单录入]标签页,可以在列表中查看修改后的内容。

3.删除

在列表中选择需要删除的名单记录,勾选记录前的复选框,如下图所示:

94

图6_58选择删除名单

点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:

图6_59确认删除提示

点击<是>按钮,提示删除成功。 注:

(1)如果审核状态是“已通过”的记录,则不允许删除,会出现如下图提示信息:

图6_60提示信息

第7章财政资金管理 7.1财政资金管理

本模块用于财政资金的管理。

操作菜单:【财政资金管理->国家资助->学前国家资助】,进入[财政资金管理]标签页,如下图所示:

95

图7_1学前国家资助财政资金管理页面

该模块包括“查询”、“重置”、功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

第8章信息查询 8.1在校生资助信息查询

本模块用于查看在校学生在各个学段的受助历史信息。

操作菜单:【资助业务管理->信息查询->在校生资助信息查询】,进入[在校生资助信息查询]标签页,如下图所示:

96

图8_1在校生资助信息查询页面

可按照查询条件查询出学生信息,勾选要查看资助信息的学生,点击[查看资助历史]进行查询:

图8_2按照查询框提示信息查询

本模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

8.2毕业生资助信息查询

本模块用于查看毕业学生在各个学段的受助历史信息。

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操作菜单:【资助业务管理->信息查询->毕业生资助信息查询】,进入[毕业生资助信息查询]标签页,如下图所示:

图8_3毕业生资助信息查询页面

可按照查询条件查询出学生信息,勾选要查看资助信息的学生,点击[查看资助历史]进行查询:

图8_4按照查询框提示信息查询

本模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

98

第9章统计报表 9.1常用报表

本模块用于各类常用报表的查看。

操作菜单:【资助业务管理->统计报表->常用报表】,进入[常用报表]标签页,如下图所示:

图9_1常用报表页面

可按照下图查询框的提示信息,点击下拉按钮选择要查询的报表信息进行查询:

图9_2按照查询框提示信息查询

99

本模块包括 “查询”、“重置”、功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

第10章文件 10.1文件管理

本模块用于对文件进行查看,列表中显示的数据为主管部门以及主管部门的上级用户所维护的文件信息。

操作菜单:【文件->文件管理】,进入[文件管理]标签页,如下图所示:

图10_1文件管理页面

该模块包括“查询”、“重置”以及“下载”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

100

1.下载

在列表中选择需要下载的文件,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图10_2选择需要下载的文件

点击<下载>按钮,即可对文件进行保存。

101

第四部分:学校审核人员系统操作说明

第11章学生信息管理 11.1在校学生信息查看

本模块用于查看在校学生详细信息。

本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的,学生如果在学籍系统中做了异动处理,那么第二天,异动的信息会同步到此模块的列表中,也就是说,学生的学籍异动必须在学籍系统中进行操作,本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如:如果想要删除某学生,则需要在学籍系统中将该学生删除,第二天,本系统中会同步删除该学生。

操作菜单:【学生信息管理->在校学生信息查看】,进入[在校学生信息查看]标签页,如下图所示:

102

图11_1在校学生信息查看页面

该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

11.2困难学生认定结果查看

本模块用于查看困难学生认定结果信息。

此处显示的信息与学校操作人员的【学生信息管理->困难学生认定管理】模块中一致,可以查看学生困难等级认定信息。

操作菜单:【学生信息管理->困难学生认定结果查看】,进入[困难学生认定结果查看]标签页,如下图所示:

103

图11_2困难学生认定结果查看页面

该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.查看

在该功能模块中可以对两项信息进行查看:查看学生详细信息及查看困难等级认定历史。

(1)查看学生详细信息

详细操作请参照“第4章系统通用操作”中对应介绍。 (2)查看认定历史

如果点击右下方列表中某学生的困难等级,如下图所示:

104

图11_3点击困难等级

则弹出该学生的困难等级认定历史信息窗口,如下图所示:

图11_4查看认定历史窗口

显示的认定历史信息由学校级操作人员进行维护。

105

第12章资助项目管理 12.1资助

12.1.1资助名单审核

本模块用于对资助名单进行审核。

学前的资助名单需要学校审核人员进行初审,主管部门业务操作人员只能审核学校审核通过的资助名单。

关于“学校审核状态”做如下说明:

1. 待审核:学校操作人员录入或导入名单后,学校审核人员未进行审核;

2. 未通过:学校操作人员录入或导入名单后,学校审核人员审核时选择“未通过”,此时,学校操作人员可以在【资助项目管理->资助 ->资助名单录入】模块中对未通过的学生进行修改或删除操作(修改后,“学校审核状态”变为“待审核”),审核未通过的学生主管部门也不可以审核;

3.已通过:学校操作人员录入或导入名单后,学校审核人员审核时选择“已通过”,此时,该学生需要等待主管部门复审,学校操作人员不能在【资助项目管理->资助->资助名单录入】模块中对已通过的学生进行修改或删除操作。

关于“上级审核状态”做如下说明:

1. 待审核:学校操作人员录入或导入名单后,学校审核人员审核通过但主管部门未进行审核;

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2. 未通过:学校操作人员录入或导入名单后,学校审核人员初审通过,主管部门审核时选择“未通过”,此时,学校操作人员才可以在【资助项目管理->资助->资助名单录入】模块中对学生再次进行审核;

3.已通过:学校操作人员录入或导入名单后,学校审核人员初审通过,主管部门审核时选择“已通过”,此时不能再对已通过的学生进行修改或删除操作。

操作菜单:【资助项目管理->资助->资助名单审核】,进入[资助名单审核]标签页,如下图所示:

图12_1资助名单审核页面

该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“当前页选中”、“全部页选中”、“审核”、“查看学生详细信息”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

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1. 审核

通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要审核的数据,点击<审核>按钮如下图所示:

图12_2审核窗口

注:如果想给当前页所有学生进行审核,则勾选“当前页选中”前的复选框;如果想对所有的学生进行审核,则勾选“全部页选中”前的复选框。

选择“通过”或“未通过”,并填写“审核备注”,如下图所示:

图12_3名单审核窗口

点击<保存>按钮,弹出提示框,告知审核情况,审核通过的提示信息如下图所示:

图12_4审核提示

审核未通过的提示信息如下图所示:

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图12_5审核未通过提示

点击<确定>按钮,返回[资助名单审核]标签页,可以看到审核结论。

注:

(1)审核未通过的数据在列表中会红显示,如下图所示:

图12_6未通过数据标红显示

(2)上级审核通过的数据,不可再审核,提示信息如下图所示:

图12_7提示信息

12.1.2资金发放查看

本模块用于查看享受学校资助的学生名单。

操作菜单:【资助项目管理->资助->资金发放查看】,进入[资金发放查看]标签页,如下图所示:

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图12_8资金发放查看页面

该模块包括“查询”、“重置”、“高级查询”、“查看”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.查看

可查看全校或某年级、某班的数据,如下图所示:

图12_9资金发放详细页面

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在该功能模块中可以对两项信息进行查看:查看审核信息及查看发放资金。

12.2学校资助

12.2.2资助名单审核

本模块用于维护享受地方其他资助的学生名单及对应的信息。

操作菜单:【资助项目管理->学校资助 ->资助名单审核】,进入[资助名单管理]标签页,如下图所示:

图12_10助名单管理页面

该功能包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“审核”、“当前页面选中”和“全部页面选中”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

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1.审核

通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要审核的数据,点击<审核>按钮如下图所示

图12_11审核窗口

选择“通过”或“未通过”,并填写“审核备注”,如下图所示:

图12_12名单审核窗口

点击<保存>按钮,弹出提示框,如下图所示:

图12_13提示信息

注:

(1)点击“学生姓名”,可以对此学生详细信息查看。 (2)上级审核通过的数据,不可再审核,提示信息如下图所示:

图12_14提示信息

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12.3社会资助

12.3.1资助名单审核

本模块用于维护享受地方其他资助的学生名单及对应的信息。

操作菜单:【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】,进入[资助名单管理]标签页,如下图所示:

图12_15资助名单管理页面

该功能包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“审核”、“当前页面选中”和“全部页面选中”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.审核

通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要审核的数据,点击<审核>按钮如下图所示

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图12_16审核窗口

选择“通过”或“未通过”,并填写“审核备注”,如下图所示:

图12_17名单审核窗口

点击<保存>按钮,弹出提示框,如下图所示:

图12_18提示信息

注:

(1)点击“学生姓名”,可以对此学生详细信息查看; (2)上级审核通过的数据,不可再审核,提示信息如下图所示:

图12_19提示信息

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第13章财政资金管理

本模块用于财政资金的管理情况。

操作菜单:【财政资金管理->国家资助->学前国家资助】,进入[财政资金的管理]标签页,如下图所示:

图13_2学前国家资助财政资金管理页面

该模块包括“查询”、“重置”、功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

第14章信息查询 14.1在校生资助信息查询

本模块用于查看在校学生在各个学段的受助历史信息。

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操作菜单:【资助业务管理->信息查询->在校生资助信息查询】,进入[在校生资助信息查询]标签页,如下图所示:

图14_5在校生资助信息查询页面

可按照查询条件查询出学生信息,勾选要查看资助信息的学生,点击[查看资助历史]进行查询:

图14_6按照查询框提示信息查询

本模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

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14.2毕业生资助信息查询

本模块用于查看毕业学生在各个学段的受助历史信息。 操作菜单:【资助业务管理->信息查询->毕业生资助信息查询】,进入[毕业生资助信息查询]标签页,如下图所示:

图14_7毕业生资助信息查询页面

可按照查询条件查询出学生信息,勾选要查看资助信息的学生,点击[查看资助历史]进行查询:

图14_8按照查询框提示信息查询

本模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”

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功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

第15章统计报表 15.1常用报表

本模块用于各类常用报表的查看。

操作菜单:【资助业务管理->统计报表->常用报表】,进入[常用报表]标签页,如下图所示:

图15_1常用报表页面

可按照下图查询框的提示信息,点击下拉按钮选择要查询的报表信息进行查询:

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图15_2按照查询框提示信息查询

本模块包括 “查询”、“重置”、功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

第16章文件 16.1文件管理

本模块用于对文件进行查看,列表中显示的数据为主管部门以及主管部门的上级用户所维护的文件信息。

操作菜单:【文件->文件管理】,进入[文件管理]标签页,如下图所示:

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图16_1文件管理页面

该模块包括“查询”、“重置”、“下载”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。

1.下载

在列表中选择需要下载的文件,勾选记录前的复选框,如下图所示:

图16_1选择需要下载的文件

点击<下载>按钮,即可对文件进行保存。

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