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运营管理部
一、运营管理部定位
运营管理部作为一个综合性职能部门,制订分公司后台各部门运营管理标准并推动实施。
二、部门职责
1、负责制定分公司订单部、配送中心、仓储部运营管理标准和流程,并推动实施提升; 2、负责总部及分公司运营管理团队的人才梯队培养;
3、负责推动分公司二三级合作伙伴运营提升; 三、组织架构
组织架构图一: 仓储项目主管 项目项目 专员 专员 组织架构图二:
主管副总 运营经理 配送中心项目主管 订单项目主管 项目专员 IT项目主管 部门文员 项目专员 项目专员 主管副总 运营经理 仓储项目主管 配送中心项目主管 订单项目主管 IT项目主管 部门文员 四、岗位职责:
1、运营经理:
(1)制订并完善部门运营相关的管理制度;
(2)推动制订分公司运营管理标准和流程,并推动实施整改提升; (3)推动分公司运营项目提升开展,对接分公司运营副总,解决项目提升中的问题; (4)协调总部与分公司的运营管理流程和制度,
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(5)推动总部及分公司运营管理人才的梯队培养; (6)完成主管领导交代的其他工作; 2、仓储项目主管:
(1)完善分公司仓库管理标准化运营流程;
(2)带领分公司团队完成既定的仓库整改项目任务;
(3)规范仓储部运营管理制度,完善《仓储部运营标准手册》; (4)总结项目经验,提升分公司内部运营管理能力 (5)督导与培训分公司仓库团队 3、配送中心项目主管:
(1)负责建立直营门店数据分析报表,形成销售报告;
(2)对门店运营中出现的共性问题提供解决方案,保障正常运营; (3)规范门店运营管理制度,完善《门店运营标准手册》; (4)总结项目经验,提升配送中心内部运营管理能力 (5)督导与培训分公司配送中心团队 4、订单项目主管:
(1)完善分公司订单管理标准化运营流程; (2)协助项目组领导推进订单项目工作;
(3)带领分公司团队完成既定的订单整改项目任务; (4)总结项目经验,提升分公司内部运营管理能力 (5)督导与培训分公司订单团队 5、IT项目主管:
(1)配送中心中转仓“拣货复核管理平台”系统推广; (2)仓库、配送中心盘点机盘操作培训;
(3)承接仓库未来管理系统在分公司的落地实施; (4)项目组其他工作事项 6、项目专员:
(1)分公司项目工作进度检核与协助推进; (2)项目工作资料整理与汇总; (3)项目组其他工作事项;
五、工作对象:
1、分公司直属配送中心、订单部、仓储部、人事行政部、财务部、IT; 2、分公司二三级合作伙伴; 3、总部相关运营部门;
六、工作策略:
1、模式探讨:运营管理提升模式探讨,形成工作流程和方法; 2、现场试点:试点分公司实操,掌握技能和解决痛点;
3、总结提炼:形成标准流程文件和解决方案; 4、复制推广:全国项目开展和运营团队建立。
七、工作流程:
1、项目提升对象沟通与信息收集 2、项目对象工作痛点分析
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3、提出具体工作目标和标准;
4、制订实现目标的具体手段和方法;
5、明确实现分目标的实施计划,确定具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表, 明确实施步骤和实施人,形成5W1H工作计划表;
6、实施跟踪。对项目实施过程出现的具体问题,与项目负责人共同商讨,确定最终解 决方案。
7、总结改进。在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析期间 出现的问题,商讨改进办法,并做进一步完善;
八、成果展现:
1、分公司后台相关部门运营管理标准和流程; 2、总部及分公司运营管理团队建立; 3、分公司完成销售任务和降低运营成本;